Правило Парето: что это такое и как применять этот закон на практике. Закон Парето: соотношение усилий и результатов

Это популярный способ оценки эффективности и оптимизации деятельности в различных отраслях промышленности и бизнеса.

Компании часто замечают, что 80% своей прибыли они получают от 20% клиентов; что 20% торговых представителей закрывают 80% продаж и что на 20% ценности приходится 80% издержек. То же со временем: 80% производительности занимает 20% времени, 80% прибыли приносят 20% сотрудников. Примеры можно приводить и дальше.

Конечно, цифры не всегда именно 20/80. Может быть и 76/24, и 83/17, но соотношение четыре к одному прослеживается всегда.

Принцип 20/80 широко используется в бизнесе, но его можно применять и в повседневной жизни. В первую очередь в работе.

На какие задачи вы тратите 80% времени? На ? Мессенджеры? Помните, что это приносит всего 20% пользы, и сосредоточьтесь на действительно важных делах. А какая часть трудовой деятельности приносит вам 80% заработка, востребованность со стороны начальства и уважение коллег?

Попробуйте ответить также на следующие вопросы. Они кажутся сложными, но только потому, что вы никогда раньше не пробовали этого подсчитать.

• Какие 20% вещей имеют для вас максимальную ценность (80% и выше)?
• На что вы тратите 20% своего времени, получая при этом 80% счастья?
• Кто из вашего окружения делает вас максимально счастливым?
• Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
• Что входит в те 20% продуктов и блюд, которые составляют 80% вашего рациона?

Ответили? А теперь подумайте, как вы можете улучшить эти сферы жизни.

Например, если окажется, что 80% времени вы проводите с теми, кто доставляет вам удовольствие только на 20%, то стоит изменить круг общения.

Если 80% времени вы тратите, к примеру, на интернет, но удовольствия при этом получаете всего 20%, подумайте, чем вы занимаетесь в Сети? Может, стоит изменить деятельность или сократить время пребывания за компьютером.

Если 80% вещей вы используете лишь на 20%, выбросите или продайте их. То же самое с одеждой.

Проанализировав по принципу 20/80 свой рацион, вы поймёте, насколько здоровое у вас питание. Если 80% времени вы едите жирную пищу, то не пора ли сесть на диету? Пересмотрите пропорции, чтобы не совсем полезная еда занимала на вашем столе лишь 20%.

Рациональный закон Парето применим даже к сфере любви, на первый взгляд совершенно нерациональной. Какие 20% поступков провоцируют 80% ? О чём были те 20% разговоров, которые сделали вас с партнёром ближе на 80%?

Большинство из нас никогда не смотрели на отношения под таким углом, и это может быть очень полезным.

Каждый аспект жизни имеет свой КПД.

При помощи принципа 20/80 можно не только оценить эффективность жизни, но и взять её под контроль. Принять на себя ответственность и улучшить те сферы, где есть проблемы.

Разумеется, закон Парето не панацея. Не следует возводить его в ранг жизненного кредо и взвешивать по этому принципу абсолютно всё. Но правило 20/80 - отличный инструмент, чтобы привнести в свою жизнь что-то новое.

Подумайте, что вы могли бы изменить в своей жизни, основываясь на принципе 20/80?

Зафиксируйте ответы на бумаге или в комментариях.

Книги британского писателя Роберта Коха о принципе 80/20 получили огромную популярность во многих странах мира. Они помогли управленцам, менеджерам, предпринимателям научиться организовывать свой рабочий день, получать удовольствие от ежедневных обязанностей, не растрачивая силы и энергии впустую. Суть принципа Кох заимствовал у итальянского ученого Вильфредо Парето, жившего на рубеже 19–20 веков.

История возникновения закона Парето или правила 80/20

При исследовании распределения капитала в Италии среди всех слоев населения Парето пришел к интересному выводу: основное богатство страны сосредоточено в руках меньшинства – элиты. Какой бы временной промежуток он ни рассматривал, картина получалась та же самая. Для наглядности он создал математическую модель, отражающую выявленную закономерность.

Применить правило Парето к различным аспектам жизни предложили независимо друг от друга Гарвардский профессор Джордж К. Ципф и американский инженер Джозеф Джуран (в некоторых источниках Иосиф Мозес Юран).

Ципф сформулировал принцип наименьшего усилия, согласно которому все ресурсы, необходимые в процессе выполнения задания, распределяются таким образом, что лишь 20–30% усилий дают 80% результата. Например, недавно наведенный порядок на столе зачастую тормозит рабочий процесс, потому что нужной и полезной информации не оказывается под рукой и приходится тратить время (оставшиеся 80% ресурсов) на ее поиски.

Именно Джозеф Джуран дал принципу или закону название в честь его открывателя – правило Парето. Он работал инженером по качеству и применял различные статистические законы для выявления причин брака и оптимальной организации производства. В 50-х гг. 20 века его исследованиями всерьез заинтересовались в Японии, и ученый принял решение о переезде из США в Страну восходящего солнца. Через 20 лет он вернулся на родину и там продолжил популяризировать свои принципы для улучшения качества и конкурентоспособности американской продукции.

Правило 80/20 или принцип Парето: в чем смысл?

Если абстрагироваться от точных цифр, то основная идея правила 20/80 Парето такова:

минимальное количество причин или факторов приводит к максимальному результату.

Таким образом, 20% затрачиваемого времени приходится на 80% выполненных заданий, 20% полученных в университете знаний пригодятся для 80% работы в рамках профессиональных деятельности, 20% от общего числа дней жизни составляют 80% всех воспоминаний человека, 20% богатых клиентов обеспечивают 80% прибыли фирмы.

Правило 20/80 работает абсолютно для всех сфер жизни и характеризует причинно-следственную связь на производстве, в науке, политике, бизнесе, астрономии и даже психологии. Соотношение 20/80 весьма условно. В каждом конкретном случае для определения зависимости нужно проводить статистические исследования, строить кривые распределения, выводить формулы. Но для эффективной работы достаточно понимания основного постулата принципа Парето – за основной процент событий несет ответственность минимальное число факторов.

С детства человек привыкает думать, что мир справедлив, всем воздается по заслугам, все люди с рождения имеют одинаково равные возможности. Но правило 80/20 заставляет переосмыслить законы Вселенной. Оказывается, что очень малый процент людей вершит историю, а большинство обладают способностями заурядными, зачастую ниже среднего; среди всех возможных вариантов, предлагаемых бесконечными просторами интернета, основная часть пользователей выбирает одни и те же ресурсы; люди проводят с пользой только небольшую часть времени, а остальное растрачивают впустую; только несколько из всех возможных знакомств и связей в течение жизни человека перерастают в близкие и теплые отношения. И так можно рассуждать бесконечно долго.

Суть правила 80/20 для практического применения

Принцип Парето можно с успехом использовать для стратегии ведения бизнеса, организации времени фрилансера, ежедневного планирования дел любого человека и даже для .

Вот несколько основных выводов и постулатов из закона 80/20.

1. Для того чтобы качественно выполнить работу, следует определиться, какие факторы оказываются наибольшее влияние на результат.
2. Следует свести к минимуму все бесполезные усилия и затраты времени.
3. Нужно принять тот факт, что кое-что всегда может пойти не так, потому как существует несколько скрытых факторов, влияние которых нельзя было предположить.
4. Если идея или проект не работает, нужно с этим смириться и отбросить в сторону.
5. Большинство неудач можно связать с действием всего нескольких сил или событий. Их и нужно определить.

Помня о том, что правило Парето 80/20 гласит «20% затрат дают 80% результатов», можно существенно облегчить себе жизнь. Но и здесь есть определенные подводные камни. Нельзя забывать и об остальных факторах, составляющих общую картину. Для бизнеса эта формула хороша, но абсолютное следование ей во всем может быть опасным. Ведь в погоне за прибылью, результатами и эффективностью, можно упустить нечто важное в жизни, не поддающееся никаким закономерностям.
Помните: любое правило действует только тогда, когда в нем есть исключения.

В. Парето открыл эффект концентрированного напряжения. В данном случае имеется в виду, что концентрация на жизненно важной деятельности больше всего влияет на достижение желаемых результатов. Отсюда вытекает правило 20/80: концентрация 20 % времени на наиболее важных проблемах может привести к получению 80% результатов. Остальные 80% времени обеспечивают лишь оставшиеся 20% результатов (рис.1).

В 1897 г. итальянский экономист В.Парето изобрел формулу, показывающую, что все блага распределяются неравномерно. В большинстве случаев наибольшая доля доходов или благ принадлежит небольшому числу людей. М.С. Лоренц (американский экономист) проиллюстрировал эту теорию диаграммой. Доктор Д.М. Джуран применил диаграмму для классификации проблем качества на немногочисленные существенно важные и многочисленные несущественные и назвал этот метод анализом Парето. Он указал, что в большинстве случаев подавляющее число дефектов и связанных с ними потерь возникает из-за относительно небольшого числа причин.

Применение закона Парето в маркетинговом анализе

Рассмотрим применение принципа Парето, который также называют законом Парето, в маркетинговом анализе покупателей или поставщиков.

Итальянский ученый, занимавшийся социологией и экономикой, Вильфредо Парето (1848-1923) в 1897 г. сформулировал универсальный закон, который основывался на большом количестве статистических измерений, проведенных автором во многих областях деятельности, в том числе в финансах, продажах, экономике, социологии, производстве. Основной постулат этого закона гласит: 20% прилагаемых усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий добавляют лишь 20% в результат. Такое же соотношение Парето применял относительно затраченного времени на проведение определенных работ.

Основные положения закона Парето можно свести к следующим:

• В любом процессе существует очень большое количество влияющих на него факторов или причин, из которых только несколько оказывают определяющее воздействие. Это правило «работает» во многих других областях. Например, наиболее часто оно проявляется в производственных процессах при проведении анализа качества и выявлении причин производственных дефектов. Применимо ли правило Парето в геополитике? Скорее, можно дать положительный ответ, так как из почти 200 стран мира наиболее влиятельными являются всего 20-30. А в спорте? Из 400 рейтингуемых профессиональных теннисистов мира лишь первые несколько десятков в основном делят призовые фонды, соперничают в матчах.
• Большая часть прикладываемых к делу усилий тратится неэффективно, без нужной отдачи, и только небольшая их часть приводит к положительному результату.
• Трудно разобраться в большом количестве отдельных событий и принять правильное решение на основе их анализа, так как эти события могут быть очень разными по своей природе и сути.

С точки зрения применения в маркетинге это относится к анализу потребителей и поставщиков, которых у некоторых предприятий насчитываются сотни и тысячи.

В практическом применении правила Парето соотношение 20: 80 точно не выдерживается. Это условно обобщенное соотношение. Реально соотношение может находиться в пределах от 5: 95 до 30: 70 в зависимости от множества факторов.

Типичная форма распределения количества покупателей в зависимости от доли приносимого дохода представлена на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Соотношение объемов покупок и прибыльности покупателей

На рис. 3.10 указаны области А-Г, которые выделяют разные по уровню доходности клиентов группы. Область А обозначает группу убыточных клиентов, область Б — клиентов безубыточных, приносящих нулевую или почти нулевую прибыль, область В — группу покупателей, приносящих прибыль, но невысокую, и область Г — группу очень прибыльных клиентов.

Рис. 3.10. Распределение покупателей по доходу

Значительно меньшая часть покупателей (около 20%) обеспечивает большую часть покупок (около 80%), ограниченная часть ассортимента магазина розничной торговли (около 20%) приносит основную долю доходов (около 80%). Например, у ЗАО «Клинский пивокомбинат» имелись три группы оптовиков. В табл. 3.18 приведены объемы продаж в процентах от общих доходов для этих трех групп.

Таблица 3.18. Распределение доходов от покупателей

В указанных рамках применение правила Парето может упростить проведение маркетингового анализа, облегчить принятие решений по организации работы с поставщиками и покупателями, помочь в выработке принципов взаимоотношения с ними.

Рассмотрим процедуру построения диаграммы Парето и принцип выделения групп клиентов. Предположим, что по результатам работы предприятия, назовем его условно «Отделка», за определенный промежуток времени было оказано услуг в количестве и для потребителей, указанных в табл. 3.19. Форма табл. 3.19 достаточно часто встречается на практике, поскольку представляет собой типовую таблицу оперативной отчетности.

Таблица 3.19. Сводная отчетность по результатам деятельности

В табл. 3.19 отражены потребители услуг предприятия, количество приобретенных услуг, стоимость единицы приобретенной услуги и сумма полученной оплаты. На рис. 3.11 показано распределение долей покупателей в общем объеме продаж.

Рис. 3.11. Распределение долей потребления

Однако по форме представления рассчитанных долей потребления невозможно выявить тенденции и типичные группы потребителей, которые необходимы для проведения анализа. Поэтому следующим этапом построения распределения Парето необходимо провести ранжирование потребителей, например но критерию полученного валового дохода. На практике другими критериями могут быть выбраны максимальная прибыль, количество единовременных покупок, кратность покупок и др. В табл. 3.20 показано распределение потребителей по убыванию суммы покупки.

Таблица 3.20. Ранжирование потребителей подоле в покупках

Соответствующее распределение ранжированных потребителей приведено на рис. 3.12. Такая форма представления очень наглядная, так как четко проявляются группы потребителей, имеющих относительно высокую и низкую доли.

Проведем дополнительное построение, которое даст возможность получить кумулятивное (суммарное) распределение долейпотребителей в общем доходе. Для этого, начиная со второго, будем прибавлять суммы долей всех предыдущих потребителей к текущему (см. столбец «Суммарная доля» табл. 3.21). Кумулятивное распределение потребителей построено на рис. 3.13.

Рис. 3.12. Ранжирование потребителей по доле в приносимом доходе

Рис. 3.13. Кумулятивное распределение потребителей в общем объеме продаж

Все потребители в сумме дают 100% дохода. Из распределения можно получить формальные признаки отнесения потребителя к той или другой группе: первостепенной или второстепенной важности, принимая во внимание соотношение 20: 80.

Проанализируем распределение, приведенное на рис. 3.14. Аппроксимируем его соответствующей формы кривой. Стандартное распределение Парето описывается функцией плотности (для положительного параметра с) следующей формулой:

f(x) = с / х с +1

с — параметр (формы) распределения; с > 0, x≥ 1.

В зависимости от количества потребителей (от 1 до бесконечности) и объемов потребления каждого из них (от равных долей до сильно отличающихся) формы распределения Парето могут принимать вид, показанный на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Возможные формы распределения Парето

Соотношение 80: 20 принято считать нормальной и достаточно устойчивой ситуацией в бизнесе конкретного предприятия. Если анализ показывает, что соотношение составляет, например, 90: 10, то это является сигналом того, что предприятие становится финансово зависимым от небольшой части своих партнеров или покупателей, которые в определенный момент времени могут прекратить работу с данным предприятием и нарушить всю его систему. Ситуация, когда соотношение составляет, к примеру, 50: 50, может означать, что предприятие не уделяет внимания определению своих целевых сегментов и распыляет свои усилия без хорошей отдачи. Сказанное не относится к случаям, когда предприятие — дочерняя структура крупной фирмы и обеспечивает определенные звенья функционирования или является унитарным.

В нашей жизни присутствует множество законов, которые не создаются людьми, а являются естественными принципами, по которым живет общество. Одним из таких законов является закон Парето. Давайте разберемся, что он собой представляет, в каких сферах проявляется и какую пользу из него можно извлечь.

Принцип Парето – это способ, позволяющий оценить, насколько эффективна та или иная деятельность. Он гласит, что 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, приносят 80% эффективности, а 80% усилий дают всего 20% результата. Зная этот закон, можно выбрать наиболее эффективные ресурсы и направить их на реализацию задуманного, при этом максимально снизив затраты.

Автором этого закона стал итальянец Вильфредо Парето (1848–1923). Будучи экономистом, он обнаружил и сформулировал принцип 80/20. Исследуя экономическое положение англичан в XIX, он обнаружил, что материальные богатства между гражданами страны распределяются неравномерно: большая часть денег и материальных благ принадлежит меньшему количеству людей, а меньшая часть – большему количеству. Парето вывел их соотношение – 20/80.

Проводя исследования, экономист обнаружил два любопытных факта. Во-первых, было выявлено, что математическое соотношение между численностью группы людей и долей богатства, контролируемой этой группой, является неизменной величиной. Таким образом, если 20% благ принадлежит 80% населения, то на 10% людей приходится 65% благ, на 5% людей – 50% ценностей и т. д. Отсюда видно, что распределение богатств всегда происходит не сбалансировано.

Во-вторых, Парето выявил, что эта несбалансированность одинакова во всех странах и во все времена. Таким образом, подобная закономерность относилась не только к экономическому положению Англии XIX века, но и к другим странам и периодам, которые анализировал Парето. Во всех изученных данных он снова и снова обнаруживал принцип 80/20.

Экономист попытался изобразить взаимосвязь товаров и их полезности с помощью специального графика – так называемых кривых безразличия. Кривая безразличия отображает от какого количества одного товара может отказаться покупатель в пользу приобретения другого товара.

Парето предложил свой критерий определения благосостояния граждан, согласно которому увеличение материальных благ приводит к тому, что одни люди выигрывают, но при этом никто не остается в проигрыше. Таким образом, оптимум Парето в обмене – это такое равновесие экономической системы, при котором перераспределение ресурсов не может обогатить одного индивида, не ухудшив при этом благосостояния другого.

Вильфредо Парето предложил несколько социологических теорий, объясняющих действие открытого им закона, но они так и не стали популярными. Долгое время правило Парето оставалось в тени, хотя экономисты из разных стран понимали его важность. И только после Второй мировой войны этот закон стал применяться на практике, а на его основе были открыты два похожих принципа.

Принцип Зипфа и правило Юрана

В 1949 году Дж. К. Зипф – профессор филологии из Гарвардского университета – заново открыл и сформулировал закон Парето. Он выявил такую закономерность: любые ресурсы, будь то люди, время, знания или что-то другое, стремятся самоорганизоваться таким образом, чтобы минимизировать затраты на производство конечного продукта. Таким образом, 20–30% усилий дают результативность в 70–80%. Это открытие подтверждает закон Парето.

Приблизительно в то же самое время американский инженер румынского происхождения Иосиф Мозес Юран еще раз подтвердил правильность принципа Парето. Изучая соотношение нормальной и бракованной продукции на производстве, он пришел к выводу, что знание этого закона поможет существенно снизить количество брака и улучшить качество производимой продукции.

Юран заметил, что принцип 20/80 относится не только к экономической или промышленной сфере, но и ко многим другим процессам. Поначалу теории Юрана не заинтересовали американских экономистов, поэтому исследователь отправился в Японию, где его идеи оказались востребованными. Со временем принцип Парето, обнаруженный и сформулированный Юраном, все-таки, стал активно применяться в промышленной сфере США для создания методов оптимизации производства.

Следствия закона Парето

Существует несколько следствий, естественным образом вытекающих из этого закона. Зная их, можно успешно применять принцип Парето на практике. Итак, рассмотрим эти следствия.

1. Большая часть задуманного достигается малыми усилиями.
2. Большая часть усилий или действий оказываются бесполезными для достижения желаемого результата.
3. То, что на первый взгляд выглядит логично, далеко не всегда оказывается правильным.
4. Для достижения хорошего результата чаще всего необходимо совсем немного действий.
5. Большая часть неудачных результатов зависит от малого процента неблагоприятных факторов.
6. Подавляющая часть усилий или затрат никак не влияют на достижение задуманного, по сути, являясь бесполезными.
7. Стремиться к стопроцентному результату нерационально, поскольку для этого придется затратить 100% усилий. Оптимальность – это 80% результата при 20% усилий.

Если проанализировать разные сферы жизни, то можно обнаружить закон Парето буквально везде – в экономике, в торговле, в социологии, политике, медицине и других областях. Примеры: 20% работников предприятия приносят ему 80% выгоды; 20% продаваемой продукции приносят магазину 80% прибыли; 80% времени человек использует 20% имеющихся у него вещей; 20% времени человек затрачивает на выполнение 80% дел. И таких примеров можно найти великое множество.

Как измерять эффективность по Парето в разных сферах жизни?

Если научиться применять этот закон в жизни, можно стать более продуктивным и научиться рационально использовать свои время и силы на постановку и достижение различных целей и выбор решения, которое будет наилучшим. Итак, как же можно пользоваться принципом 20/80 в разных областях?

• Тайм-менеджмент . Помните, что только 20% всего своего времени вы используете по-настоящему продуктивно. Поэтому имеет смысл выбрать те действия, которые приносят вам наибольший результат и направить на них все силы, а остальные действия отбросить, поскольку они являются нерезультативными.
• Саморазвитие . Если хотите достичь успеха в чем-либо, выбирайте именно ту область, в которой вам не требуется прилагать много усилий. Если у вас есть какой-то талант, развивайте его. Делайте то, что дается вам легче всего и к чему лежит ваша душа. Не пытайтесь охватить сразу много сфер жизни, сосредоточьтесь на чем-то одном и развивайтесь в этом направлении.
• Биоритм . Всем известно, что люди делятся на «сов» и «жаворонков». Первые более работоспособны в вечернее или ночное время, а вторые – в утреннее. У каждого человека свои биоритмы. Проанализируйте в какие часы ваша работоспособность наиболее высока и используйте именно это время для решения наиболее важных задач.
• Самообразование . Если вы читаете всевозможную развивающую литературу, посещаете тренинги и семинары, то наверняка уже заметили, что подавляющая часть получаемой информации не приносит вам никакой пользы. Согласно закону Парето, это 80% от всех знаний, которые вы получаете. Выделите те 20%, которые являются по-настоящему полезными и сконцентрируйтесь на них. Лучше несколько раз перечитать одну полезную книгу, чем читать все новую и новую литературу, не несущую в себе ничего существенного.
• Ненужные вещи . 80% всех вещей, окружающих человека (одежда в гардеробе, предметы обихода, книги, безделушки), являются абсолютно бесполезными, поскольку только захламляют квартиру и отвлекают. Заведите себе привычку безжалостно избавляться от ненужного, и вы почувствуете себя более свободно. Специалисты в области фен-шуй утверждают, что, освобождая жилище от лишних вещей, человек подготавливает место для приятных перемен в жизни.
• Расходы . Если вы серьезно проанализируете все свои финансовые затраты, то обнаружите, что только 20% всех приобретаемых вещей являются действительно необходимыми, а без остальных 80% можно спокойно обойтись. Таким образом можно существенно снизить свои расходы, направив сэкономленные средства на более важные вещи.
• Взаимоотношения . Из всего круга общения только 20% людей являются действительно важными для вас, а остальные 80% -малозначимые субъекты, с которыми вы нечасто пересекаетесь. Поэтому постарайтесь большую часть времени тратить на общение именно с этими 20% и поменьше внимания уделяйте случайным знакомым. К таким знакомым можно, например, отнести людей, с которыми вы переписываетесь в соцсетях, когда вам скучно или нечем заняться.

Важность закона Парето

Почему же так важно знать этот закон? Как мы уже выяснили, он действует практически во всех сферах. Поэтому, зная принцип 20/80, можно сделать свою жизни более успешной, а деятельность – эффективной.

Как уже было сказано выше, 80% усилий вы тратите на выполнение 20% дел. Отсюда может возникнуть закономерный вопрос: а стоит ли вообще делать остальные дела, если они все равно являются незначимыми? Может быть, стоить сделать только самое важное на этом остановиться? На самом деле все не так просто и это легко проиллюстрировать на простом примере.

Согласно закону Парето 20% товаров, продаваемых в магазине, приносят 80% прибыли. Исходя из такого расчета, можно подумать, что остальные 80% товаров не нужны, ведь они только пылятся на витрине, занимая место. На самом деле эти 80% как раз-таки очень нужны, поскольку именно они дают магазину возможность продать 20% товаров, приносящих максимальную прибыль.

Покупатели любят, когда в магазине есть хороший выбор. Если убрать 80% продукции, то выбор снизится в пять раз. При таком бедном ассортименте магазин не сможет преуспеть в продажах и прибыль его будет крайне низка. Покупателю обязательно нужно обилие товаров, чтобы было из чего выбрать. Сравнивая продукцию, человек делает свой выбор. Если сравнивать будет не с чем, покупательная способность даже самых лучших товаров резко снизится. Поэтому 80% ассортимента магазина нужны именно для того, чтобы люди могли купить эти 20% наиболее приобретаемых товаров.

Применение принципа Парето в планировании – практическое задание

Попробуйте применить этот закон на практике, планируя свой день. Возьмите лист бумаги и составьте список дел на день. Сначала внесите в него дела, которые вы делаете постоянно – приготовление обеда, поход в магазин, выгуливание собаки. Перечислив все ежедневные дела, запишите задачи, которые можно выполнить сегодня, например, позвонить другу, оплатить коммунальные услуги, вымыть машину. Теперь дополните список делами, которые вы уже давно хотите сделать, но постоянно откладываете на потом. Например, разобрать завал в ящиках письменного стола, сводить ребенка в цирк, посмотреть фильм, который порекомендовали вам друзья.

После того как список составлен, рассортируйте все задачи по приоритетности – от наиболее важных к менее актуальным. Каждому делу присвойте оценку по 10-балльной шкале. Посмотрите, какие задачи для вас наиболее важны. Это и есть те дела, которые дадут вам 80% результата при затрате 20% усилий. Именно с них и нужно начинать свой день. Выполнив первостепенные дела, переходите к менее значимым. В конце дня подведите итоги.

Применяя закон Парето в повседневной жизни, вы станете более организованными и научитесь затрачивать минимум усилий, получая при этом максимум результата.

Здравствуйте уважаемые читатели и партнеры блога финмагнит. Наверное многие из вас заметили за последние годы, как стремительно ускоряется наша с вами жизнь. Информации поступает все больше, время словно сжимается и вмещает в себя все больше и больше событий. В этом хаосе сам черт ногу сломит, но нас с вами это не пугает, ведь мы активно работаем над тем, чтобы сделать нашу жизнь лучше и качественней, а не просто сидим на месте. Чтобы больше зарабатывать, нужно принимать верные решения. А чтобы принимать верные решения, нам нужно уметь грамотно структурировать всю поступающую нам информацию на нужную и ненужную. Но проводить это деление нужно и в других сферах своей жизни, в том числе и в своей профессиональной деятельности. Первое, что нам нужно для достижения наших целей это эффективность. Эффективность наших с вами действий, ведь они должны приносить результат, отталкиваясь от которого мы с вами сможем идти дальше, завоевывая все новые горизонты. И строить свою эффективность мы начнем на одном из ключевых законов природы под названием «Правило Парето». Это правило поможет многим серьезно улучшить отдачу, которую они ждут в результате проделанной работы.

Так как же добиться максимального результата при минимальных затратах, усилиях? Не нужно днями и ночами заниматься самокопанием и думать где же вы допускаете ошибку, из-за которой не добиваетесь тех результатов, которых бы вы хотели. Как сказал кто-то великий, не нужно заново изобретать автомобиль, эта методика повышения эффективности разработана уже давно. И имя ей — правило 80/20.

Принцип 80/20

Не будем ходить вокруг да около. Основа данного принципа заключается в том, что как ты ни старайся, лишь 20% твоих действий дадут тебе 80% общего результата. Остальные 80% твоих действий дадут тебе оставшиеся 20% от общего пирога. Итак. чтобы получить нужный результат, нам следует делать только те действия, которые этот результат приносят, а то что не показало нужной эффективности, нам нужно прекратить делать. То есть для достижения высокого результата, прибыли, успеха, нужно выявить и понять идеальную модель своих действий, которые на собственном опыте дают наибольший профит, после чего начинаем применять только ее, подкрепляя необходимыми ресурсами временем, усилиями, деньгами. А все остальные модели. которые дают недостаточный результат, мы убираем. Очень интересный пример применения Принципа Парето мы можем увидеть в фильме основанном на реальных событиях «Человек, который изменил всё», где главный менеджер Билли Бин, при недостатке бюджета для создания крепкой бейсбольной команды, стал ориентироваться исключительно на математические показатели игроков, на их эффективность при выполнении какой-то одной задачи и сумел слепить звездную команду из дешевых игроков, которая сумела поставить несколько рекордов в лиге. Тем самым он сделал самый настоящий прорыв в своей профессии и целом виде спорта. Давайте поучимся успеху у Билли Бина и все, что нам нужно для этого — это следовать ключевому правилу 80/20.

Проще говоря, правило 80/20 учит нас правильно расставлять приоритеты. Работать тогда, когда выгодно с теми, с кем наиболее выгодно и делать только те действия, которые приносят максимальную прибыль. Не охотится за мелкой рыбешкой, а пробовать выцеливать крупную дичь. Впрочем, если в вашей сфере деятельности наибольшую выгоду приносят именно мелкие клиенты, а крупные бывают редко, тогда нужно сосредоточить усилия на мелких клиентах, на увеличении их количества, на улучшении сервиса и автоматизации большей части деятельности.

Не следует растрачивать свои силы, энергию, время и деньги на все подряд, считая, что вы получите одинаковый результат. Результат обычно приносит только небольшая часть от ваших усилий, а все остальные действия можно исключить и они не сильно подпортят общую картину.

20% населения владеют 80% всех ресурсов

Принцип Парето появился в конце 19 века, а его основателем считается социолог и экономист Вильфредо Парето, который в свое время задался поиском закономерностей, по которым деньги распределяются среди людей. Выяснилась одна интересная закономерность — всего 20% людей обладало 80% всех материальных ресурсов, а остальные 80% людей владело всего 20% благосостояния. К слову, в наше время баланс цифр изменился еще сильнее. До недавнего времени 5% населения владело 95% материальных благ. Сейчас я полагаю, что цифра эта стремится к 1%, который будет владеть 99% благосостояния. Что дальше? Я не знаю. Но много ли нам нужно для счастья. Нет, не так уж и много. Нужно всего лишь добиться своих целей и жить в гармонии с самим собой. А деньги, это всего лишь деньги. Но чтобы их добиться нужно хорошо поработать. Вильфредо Парето, открывший миру эту закономерность, не смог ее как-то объяснить, однако в 1949 году решать данную непростую задачу взялся ученый профессор из Гарварда по имени Джордж Зипф, который пришел к гипотезе, что прилагаемые человеком 20% усилий могут дать ему 80% от общего результата. Увидевшая в то время свет книга, рассказывающая об этом принципе, привела примеры во многих сферах профессиональной жизни человека, начиная от земледелия и заканчивая инвестициями с целью выгодного приумножения капитала. Правило Парето в промышленности помогло значительно улучшить качество продукции и уменьшить процент бракованных изделий.

В США данное правило не прижилось, когда один ученый новатор предложил его использовать в промышленности. Тем не менее в стране восходящего солнца люди оказались более прогрессивны, и японские бизнесмены переосмыслили весь свой бизнес в соответствии с Принципом Парето. Начавшийся небывалый подъем японского бизнеса серьезно ударил по позициям американских промышленников, после чего им пришлось принять новые правила игры. Правило Парето привело к самой настоящей революции в промышленности, которая продолжается и в наши дни.

Правило Парето в торговле и рекламе

В свое время Принцип Парето помог выявить, что торговые компании компании тратят огромные ресурсы на работников, на активную рекламу товаров, которые в целом плохо продаются и не особо ценятся покупателями из-за своей неэфффективности либо ненадлежащего качества. Спустя время удалось прийти к единому мнению, что концентрация ресурсов и усилий на самых лучших и прибыльных товарах, использование доказавших свою эффективность приемов в рекламе приносит серьезный прирост прибыли. Давайте рассмотрим пример.

Что улучшает эффективность продаж в торговле? Допустим клиент, увидел отличную эффективную рекламу и захотел приобрести товар. Он пришел в магазин, где хозяин магазина руководствуясь правилом Парето выявил некие детали, которые по его мнению приводят к увеличению продаж. Он навел порядок, сделал в магазине аккуратные информативные витрины, стенды, оставил только компетентных сотрудников и предложил им щедрые бонусы за результат, чтобы у них была мотивация продавать. Допустим в одном магазине применяя эти методы удалось поднять продажи на 3%. Немного, да? А если применить это правило к целой сети магазинов? Прибыли могут оказаться очень ощутимые и будут давать мотивацию улучшать что-то как можно чаще.

Принцип Парето в жизни человека

Как нельзя лучше применять Правило Парето в своей собственной жизни. Проведите такой эксперимент: с вечера тщательно проанализируйте дела, которые нужно сделать завтра. Но при этом отбросьте все второстепенные, а максимум внимания уделите основным, которые в состоянии сделать нужный вам результат. А потом вы удивитесь как легко прошел ваш день, при этом на дела потрачено было не так много усилий и времени, а зато сколько плодов принесли эти усилия. А если вы желаете освоить новую сферу деятельности, то нужно учитывать, что дело, которое дается вам легко способно в конечном итоге принести большую прибыль, чем то, что у вас не получается. Да, отметим, что то, что у вас пока не получается, в перспективе способно принести больший доход, но в перерасчете на затраченное время и усилия вы можете все равно проиграть. Вам предстоит потратить немало ресурсов, чтобы набраться мастерства в новой сфере деятельности, а ведь именно уровень вашего мастерства и профессионализма будет определять для вас итоговый результат.

Что касается эффективности работы каждого человека, то она во многом зависит от определенного времени суток и для каждого человека это время индивидуальное. Например, многие люди замечают, что гораздо более работоспособны по ночам, в результате они перестраивают свой график и, работая ночами, добиваются максимальной продуктивности, а значит быстрее добиваются своих целей. То есть образно говоря даже работая всего 20% в день вы будете вырабатывать до 80% нужного вам объема согласно графику ваших целей и планов. Если поговорить про саморазвитие, то стоит уделить внимание хорошим книгам . Именно хорошим, потому что 80% прочитанных вами книг согласно правилу Парето дадут вам всего 20% полезных знаний. Поэтому крайне важно как можно тщательней подбирать себе литературу, чтобы не тратить времени на то, что вам не нужно. А прочитав хорошую книгу, самое важное, что даст вам 80% итогового результата, — это сразу же применять полученные знания на практике. Потому что в противном случае вы получаете всего лишь 20% пользы, информации об этих знаниях и они останутся лежать в вашем подсознании, и возможно когда-то вы вспомните об этих знаниях и начнете претворять их в жизнь, с пользой. Поэтому не откладываем в долгий ящик, прочитав что-то интересное, ценное на ваш взгляд, сразу старайтесь применить.

Подавляющее большинство людей думают, что Фен-Шуй это расставить в квартире мебель так, чтобы деньги водились. Но на деле это очень серьезное учение, ключевым постулатом которого является избавление от всего ненужного. Как вам философия? Выбрасываем, отдаем, продаем то, что нам уже не нужно, чтобы стать лучше, освободив место для чего-то нового, что возможно будет лучше чем старое. Чтобы деньги водились, нужно убить в себе жадность, которая каcается старого ненужного хлама, неработающих стратегий, методик, даже неудач. Все это нужно выбросить и очистить свое сознание, сделав его кристально чистым и привлекательным как для новых идей, так и для новых денег. Очистите свой шкаф с одеждой, которую вы не носили больше двух лет. В крайнем случае можно и шкаф выбросить, если он мешает вам делать зарядку по утрам, ведь вы твердо решили привести себя в форму.

Подводим итоги этой статьи

Вы должны понимать, что к сожалению, если вы будете совершать даже самые эффективные действия, делая 20% от нужного объема работы, вы вряд ли сможете достичь успеха. Принцип Парето не учит работать мало, он учит работать, сосредотачивая все усилия на самом главном — на том, что доказало свою эффективность и приносит результат. Получив 80% результата, вы можете довести его и до 100%, но вы должны учесть, что прилагаемые вами усилия и временные затраты будут расти с каждым новым процентом, а ваша общая эффективность падать.