Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику. Как оформить выход работника на пенсию

Помнится, в советское время люди жили с мыслью, что если они будут честно и добросовестно работать в юном и зрелом возрасте, то им будет гарантирована спокойная и размеренная старость, полная уважения со стороны подрастающего поколения. Кто успел достичь пенсионного возраста в СССР, с этим, в большинстве случаев, и столкнулись. Многие действительно ждали пенсию, т.к. были твердо уверены, что их заслуги перед государством и обществом не будут кем-то забыты. Сейчас же ситуация складывается по-другому. Осознавая тот факт, что минимальный размер пенсии по состоянию на 2017 год составляет около 14500 рублей в месяц, доброй части населения становится «жутковато» за свое будущее. На эти деньги, наверное, можно «как-то просуществовать», но не более. Хорошо, когда в семье живут два пенсионера, которым еще взрослые дети, а может, и внуки оказывают материальную помощь. Но что, спрашивается, говорить об одиноких? Здесь дела обстоят гораздо хуже, как вы сами понимаете.

И все-таки желание не выходить на работу, «плюнуть на всех» с гордо поднятой головой иногда перевешивает и, достигнув пенсионного возраста, работники покидают организации, уходя на заслуженный отдых. Что ж, наша задача на сегодня - дать работодателю инструкцию к тому, как такой отдых для сотрудника обеспечить, а также понять, что ждет пенсионера на работе и вне ее.

Чтобы не возникло недоразумений

Оформляем документы

Пенсионера нельзя оставить без пенсии! Конечно, все это прекрасно понимают, но именно на стадии подготовки необходимых документов возникает большинство недоразумений. В первую очередь необходимо назначить ответственных лиц (в большинстве случаев – это бухгалтера), которые проследят за составлением и отправкой в Пенсионный фонд персонифицированной отчетности. По установленному регламенту, работодатель имеет право это сделать в течение 10 дней с момента получения от работника заявления об увольнении. Далее необходимо учесть, что дата увольнения сотрудника будет являться его последним рабочим днем, следовательно, в трудовой книжке тоже указывается последний рабочий день в качестве даты увольнения. Соответствующий приказ составляется по форме №8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником», где в качестве основания для увольнения указывается пункт 3 чисти 1 статьи 77 ТК РФ «инициатива работника». Документ заверяется подписью генерального директора, а также подписью самого инициатора увольнения.

Рассчитываемся с работником

Важный этап всего мероприятия – выдача заработанных денег. В последнем перечислении «получки» обязательно должны содержаться средства за неиспользованный ранее отпуск, отработанный в текущем месяце период, а также премия, если она предусмотрена коллективным договором. Здесь также стоит отметить, что работодатель имеет полное право не оплачивать сотруднику те дни, которые он не отработал в текущем месяце, при этом, согласно статьям 137, 138 ТК РФ размер удержаний не должен составлять более 20%. После этого необходимо передать в ПФР следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;

Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;

Форма АДВ-6-1 – опись документов;

Пояснительная записка.

Без трудностей – никуда

В данном случае мы разбираем с вами ситуацию, когда лицо пенсионного возраста самостоятельно изъявляет желание выйти на заслуженный отдых. Однако у многих работодателей бывают случаи, когда сотрудник ни под каким предлогом не хочет выходить на пенсию. Почему именно это происходит, мы указали выше – элементарное нежелание человека оказаться в уязвимом социальном положении, но не только о нем идет речь. По опыту общения с нашими нам стало известно, что пенсионеры не хотят оставаться в стороне от общества. Воспитанные еще на нормах поведения и ценностях СССР, они не хотят оставаться в стороне от общества, терять активную гражданскую позицию. «Я буду работать и приносить обществу пользу до тех пор, пока стою на ногах» – примерно так они и рассуждают. Стоит отметить, что это очень похвальный взгляд на собственную жизнь и на свое предназначение в ней. Нам есть, чему поучиться. При этом для работодателя это может доставить ряд неудобств. Во-первых, в силу преклонного возраста некоторые из таких сотрудников не отличаются крепким здоровьем. Регулярные выплаты по больничным листам и отсутствие работника в офисе или на производстве – это убытки. Во-вторых, качество работы, а также подход к выполнению служебных задач может варьироваться от фанатичной педантичности до откровенной халатности. В-третьих, никто не станет с этим спорить, у пожилых людей уж больно часто характер становится настолько сварливым, что это начинает серьезно вредить атмосфере в коллективе. Принудительно увольнять пенсионеров – у нас не принято и с точки зрения морали, и с точки зрения предписаний Трудового Кодекса. Мягко «попросить» уйти по собственному желанию – тоже может оказаться не лучшим выходом из положения, т.к. человек, скорее всего, обидится. Спрашивается, что остается делать? По сути, ничего. Обычно в таких ситуациях руководство организации предлагает пенсионерам (очень значимым) становиться «внештатными консультантами» или «неформальными наставниками», если речь идет об инженерном деле, например. Де-юре человек выходит на пенсию и увольняется с работы, а де-факто он продолжает придерживаться той самой активной жизненной позиции, о которой мы сказали выше. В качестве варианта решения этой проблемы можно рекомендовать пенсионеру написать книгу или монографию, другими словами, изложить на бумаге свой профессиональный опыт, дабы делиться им с молодым поколением (разумеется, за достойный гонорар). Далеко не каждый на это согласится и все же такие случаи в практике встречаются.

Чем может быть полезен пенсионер?

И все же категорически неправильно списывать пенсионеров со счетов. Не стоит забывать, что в России пенсионный возраст наступает гораздо раньше многих западно-европейских стран, и в 55 или 60 лет человек, как правило, находится в относительно хорошей форме и здравом уме. Если он не возьмет ловкостью и готовностью идти на авантюры (отличительная черта молодого поколения), то его профессиональный и жизненный опыт станет хорошим подспорьем для руководящего состава. С ними можно советоваться, уточнять у них прогнозы о будущем развитии отрасли, опираясь на их исторические познания (не всегда, конечно, но часто). При хорошем раскладе, пенсионер может стать хорошим и, важно, ценным наставником для всего производственного отдела. Неужели стоит его стоит склонять к увольнению, если он не хочет уходить?

Во всяком случае, есть такая вещь, как «ожидание» и есть – «реальность». То, что описал автор этой статьи, больше относится к первому. В реальности же, давайте признаем это честно, пенсионеров многие не любят и не ценят. Более того, к ним далеко не самое лучшее отношение в корпоративной среде. Почитайте объявления о вакансиях – куда не ткни, практически везде нужны «молодые и амбициозные с желанием зарабатывать». Это куда более выгодно работодателю. Опыт – это уже вторично. Главное – желание. Печально от этого становится, что уж там говорить.

Заключение

Как мы видим, чисто формальная процедура увольнения сотрудника по причине его ухода на пенсию достаточно проста, если соблюдать определенный регламент и если для этого есть искренняя инициатива самого работника. Однако этой темой мы затрагиваем не столько процессуальный вопрос, сколько социальный, а если быть точнее, «остросоциальный». Абсолютно не известно, когда наступят те времена, когда работники, как раньше, будут выходить на пенсию с легким сердцем и с чувством выполненного долга. Сегодня же 14500 рублей – это не тот ориентир, который позволяет смотреть в будущее с уверенностью и спокойствием.

P.S. Недавно появилась новость, что Правительство РФ не прогнозирует рост пенсий на ближайшие 3 года. В силу роста инфляции реальная платежеспособность пенсионеров может снизиться в несколько раз.

Как правило, когда человек оформляет документы на получение пенсии, он обращается к бухгалтерам по последнему месту работы или в отдел кадров предприятия. Он может запросить справки о стаже, его заработной плате за период работы. Поэтому надо знать, что законодательство требует от работодателя, когда его сотрудник собирается выходить на пенсию.

Основная информация

Пенсионным возрастом у мужчин считается 60 лет, а у женщин - 55. Работник должен самостоятельно заниматься сбором и оформлением документов, которые затем подаются в отделение ПФР по месту проживания.

Понадобятся следующие документы:

Паспорт;
свидетельство об обязательном страховании;
справка с данными о зарплате за последние 60 рабочих месяцев;
все документы, способные подтвердить стаж.

Но кое-что должен выполнить непосредственно работодатель, когда идет оформление пенсии работникам.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка отражает весь накопленный стаж за время работы человека. Если на данный момент он работает, то ему придется обратиться к своему нанимателю. Как правило, требуют предоставление оригинала трудовой книжки, так как сотрудники пенсионного фонда могут запросить его или копию, которая должна быть заверена у нотариуса.

Обязанности работодателя

По правилам, на сегодняшний день работодатель может выдать оригинал трудовой книжки сотруднику тогда, когда оформляется его увольнение. В ином случае, если произойдет потеря документа, вся вина полностью будет лежать на работодателе, так как по закону только наниматель должен хранить и вносить новые данные в трудовую книжку своих подчиненных.

Поэтому самым безопасным способом является заверенная у нотариуса копия документа или выписка. В противном случае работодатель будет вынужден лично предстать перед нотариусом с трудовой книжкой сотрудника, либо отвезти ее в отделение ПФР и предъявить документы.

С 1 января 2015 года в силу вступили изменения, которые позволили нанимателю выдавать на три дня в личное пользование трудовую книжку, после составления соответствующего заявления. По истечении этого срока, ее следует вернуть нанимателю.

Составление справки о заработке

Сотрудники ПФР нуждаются во всей информации о заработках человека за 60 месяцев, чтобы произвести расчеты его пенсионных отчислений. В обычных случаях все данные берутся из единой базы учета. Но может появиться необходимость подтверждения доходов, которые человек собирает самостоятельно в виде справок. Справка выдается, если:

Человек работал и получал заработную плату в указанный период времени;
у него имеется документальное подтверждение данных за период до регистрации в пенсионной страховой базе;

Необязательно, чтобы данная справка охватывала все пять лет трудовой деятельности. Возможно, работник часто менял место работы. В таком случае он будет собирать разные справки за все периоды, чтобы получились все 60 месяцев. Если к работодателю обращаются за данной справкой, то он обязан выдать ее за три дня в свободной форме.

Предоставление индивидуальных данных

Собрав и подав все документы на оформление пенсии, человек должен составить в свободной форме с указанием примерной даты назначения пенсии заявление о предоставлении ему персонифицированных данных.

Получив данное заявление, в течение 10 следующих дней наниматель обязан передать в ПФР:

Информацию и трудовом стаже человека по форме СПВ-2;
опись данных, передаваемых в ПФР;

Форма СПВ-2 оформляется заранее момента пенсионного назначения, поэтому стоит учитывать и заполнять данные о стаже, который еще может быть не выработан. Копия документа также выдается работнику в период 10 дней.

Стоит обратить внимание

1. Наниматель имеет полное право отказаться от оформления пенсии работнику, так как это не входит в его обязанности.

2. В Пенсионный фонд следует предоставлять формы СПВ-2 также по тем работникам, которые получают вознаграждения по составленному гражданско-правовому договору.

3. Работники вправе требовать справки о стаже, так как часто в трудовой книжке могут отсутствовать заверенные данные или их изменения.

4. Выход сотрудника на пенсию не подразумевает его обязательное увольнение.

5. Если же человек желает уволиться по собственному желанию, чтобы выйти на пенсию, то следует расторгнуть с ним трудовой договор в указанный в заявлении срок. Оно подается не позднее, чем за 2 недели до момента увольнения.

Возраст и опыт - два понятия, нередко сопутствующие друг другу. Причем второе обычно растет прямо пропорционально первому. По крайней мере, в благополучной ситуации. И все же случается, когда сотрудник, скажем так, стал уже слишком опытным. Как отправить на пенсию того, кто никак не хочет на нее уходить?

Недавно мы публиковали материал про цирковой бизнес. В нем была описана история, когда руководство никак не могло отправить 80-летнюю акробатку на заслуженный отдых. Дело даже дошло до суда, причем дама благополучно выиграла дело, совершив на глазах судьи сложный кувырок. Спустя некоторое время, впрочем, она все равно "подала в отставку" - с признанием, что-де, правы были начальники.

Мотивация к работе у людей, достигших пенсионного возраста, определенно, есть. Даже две. Во-первых, на одну пенсию прожить сложновато, а во-вторых, еще сложнее остаться не у дел. Но мы сейчас говорим не о финансах и не о психологии, а о том, что делать, если человеку пора идти дальше.

Дорогу пожилым

Галина Николаевна преодолела пенсионный порог еще семь лет назад. Но и по сей день она работает секретарем на одном из столичных хлебокомбинатов.

Я уже давно не девчонка, и ноги у меня, понятное дело, не от ушей, как сейчас требуют от секретарей. Так как я работаю за закрытыми дверями, это не является большой помехой. Плохо, что я стала немножко хуже слышать. А из моих плюсов - я с начальником уже пятнадцать лет. Прошли огонь, воду и медные трубы. Не думаю, что смазливая выпускница сможет составить мне конкуренцию в профессиональном смысле. Но хотя пока меня держат на рабочем месте, пару раз уже были намеки про "дорогу молодым".

Версию про "профессиональный смысл" подтверждает начальник, в чьем подчинении находятся сразу несколько "великовозрастных" сотрудников:

Это, в первую очередь, опыт. Вчерашние выпускники даже представить себе не могут, с какими иногда сложностями сталкивается издательский бизнес! А тем, кому "за тридцать", все сложности и их последствия уже назубок выучили. Но, естественно, нужно и здесь знать пределы разумного. С возрастом люди приобретают не только знания, но и сложности со здоровьем, поэтому иногда, каким бы опытным и умелым сотрудник не был, приходится все-таки как-то его выпроваживать.

Как это сделать?

Кстати, про "выпроваживать". Это отдельная тема: как сделать так, чтобы не обидеть человека? Управляющий партнер Boyden Екатерина Ильина знает, что пенсия - очень тонкая тема в работе любого департамента управления персоналом.

Компании с "человеческим лицом" могут предлагать сокращенный график, небольшие проекты и т.д., выстраивая открытую и честную коммуникацию с сотрудником, делая уход на пенсию "мягким". Таким образом, сотрудник спокойнее принимает ситуацию ухода из компании. В ряде русских компаний некоторым очень ценным сотрудникам продолжают выплачивать определенные денежные компенсации от нескольких месяцев до нескольких лет, а иногда делают подарки в виде машин и квартир. Во многом такие решения принимают собственники компании. Если сотрудник является рядовым и не смог доказать компании свою ценность, с такими сотрудниками расстаются согласно закону, и специальных условий для него не создается.

По-плохому

Увы, бывает и по-плохому. Есть еще одна вещь, которую некоторые граждане приобретают к пенсионному возрасту. Это банальная вредность. Испортившийся характер. Работать с человеком, пораженным этим недугом, очень сложно - каким бы прекрасным специалистом он не был. Вот случай, достойный описания в какой-нибудь специализированной литературе.

Была у нас замечательная Светлана Васильевна. Бухгалтер от Бога! Но нрав был - каких еще поискать. Весь отдел от нее выл. Во-первых, дама попросту игнорировала некоторые принятые правила оформления разных справок, из-за чего сотрудники потом мучились, переделывая их. Требовала оригиналы договоров (хотя в некоторых случаях достаточно было копий), задерживала подписание актов, задерживала зарплату... И очень много сплетничала! Но как случались какие-то серьезные проблемы - она до ночи сидела, но все "разруливала". И все же мы приняли решение уволить ее по достижении пенсионного возраста.

Ради еще одной такой сотрудницы в другой фирме был сокращен целый отдел. Людей, работавших в нем, распределили по другим отделам, а ей выдали небольшую компенсацию и отправили восвояси. Спустя полгода отдел восстановили в том же составе - кроме той женщины. Еще был случай, когда ради увольнения "негодного к строевой" сотрудника была переписана должностная инструкция: если раньше ушлый пенсионер умудрялся получать от клиентов откаты, то теперь лавочка была прикрыта. Работать за одну зарплату мужчине стало неинтересно.

В каждой организации есть сотрудники предпенсионного возраста, поэтому руководство, бухгалтерия и кадровая служба должны знать, . С момента наступления пенсионного возраста работником может быть принято такое решение, и прежде чем отправить на пенсию сотрудника, бухгалтерия должна подготовить документы в соответствии с инструкцией:

1. Достижение пенсионного возраста не дает права руководителю «автоматически» отправить работника на пенсию. Сотрудник может продолжить работу в организации в течение срока, определенного им самим, и это не будет влиять на получение им трудовой книжки по старости.

2. Если пенсионный возраст достигнут, сотрудник может в любой момент уволиться с предприятия, подав соответствующее заявление. Обязанность руководства - на пенсию той датой, которую он определил, с записью в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию по достижении пенсионного возраста.

3. Будущего пенсионера следует предупредить о том, что для получения пенсии он должен заблаговременно оформить заявление в Пенсионном Фонде РФ, расположенном по месту жительства.

4. Оформление пенсии и предоставление соответствующих документов в ПФ - это обязанность самого пенсионера. Работодатель в свою очередь должен отправить на пенсию сотрудника, выполнив утвержденные законом действия.

5. Итак, работодатель обязан:

В течение установленного срока (3 рабочих дня) с момента увольнения на пенсию выдать бывшему сотруднику все документы, связанные с деятельностью на данном предприятии - копию трудовой книжки с печатью организации и справку о зарплате;

В течение 10 дней отправить в ПФ установленную форму, в которой содержатся данные о начисленных пенсионных взносах и страховом стаже сотрудника.

6. Если работник желает вернуться к трудовой деятельности и повторно принимается на работу после увольнения на пенсию, он больше не сможет уволиться по той же причине. Теперь причиной увольнения в трудовой книжке будет запись «по собственному желанию». Для сотрудника это предусматривает двухнедельную отработку (если не было другого соглашения сторон).

7. Когда принимается решение отправить на пенсию сотрудника, то, как правило, ему выдается материальная помощь. Коллективный договор может предусматривать такую выплату каждый раз при «расставании с коллективом» по собственному желанию сотрудникам пенсионного возраста.

Для любого сотрудника момент выхода на пенсию - это еще и важный, а порой очень непростой психологический момент. И работодателю следует все тонкости и нюансы, касающиеся того, как отправить работника на пенсию .

Рано или поздно каждый сотрудник выходит на пенсию. Бухгалтеру же нужно верно оформить все документы, даже тогда, когда работник продолжает работать на предприятии.

Работник, по достижении пенсионного возраста, может и не расторгать трудовой договор. При желании у него есть возможность продолжить работать, т.к. уволить его у фирмы нет прав. Согласно ТК РФ, таких сотрудников возможно уволить по общим основаниям, к примеру, по личному желанию либо по соглашению сторон. Компания не имеет право заставлять пенсионера уходить с работы. А раз работник по достижении пенсионного возраста решил уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно будет осуществить ряд определенных действий.

С чего же стоит начать? В первую очередь, надо получить заявление об уходе с работы от почти уже пенсионера. Сотрудник сможет попрощаться с компанией в любую минуту на основании написанного заявления. Согласно общим правилам, работник обязан заранее в письменном виде не позже, чем за 2 недели (ч.1 ст.80 ТК РФ) предупредить работодателя о прекращении трудовых отношений.
Но для пенсионеров существует исключение: в тот срок, который будущий пенсионер указал в заявлении, начальство обязано расторгнуть трудовой договор. У работодателя нет прав требовать от работника, уходящего на пенсию, отрабатывать 2-е недели (ч.3 ст.80 ТК РФ). Датой увольнения будет считаться дата, который сотрудник указал в своем заявлении.

В день прекращения трудового договора, после того, как работодатель получит заявление, он обязан издать приказ и выдать работнику трудовую книжку (ч.4 ст.84.1 ТК РФ). В приказе необходимо указать ту же самую дату, указанную сотрудником в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» нужно заполнить согласно Трудовому кодексу – к примеру, так: «инициатива сотрудника» или же «собственное желание» и ознакомить пенсионера с документом под роспись.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись и указывается причина увольнения (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ)

Помимо этого, причиной увольнения может служить соглашение сторон (ст.78 ТК РФ). В таком случае также следует оформить приказ и на его основании в трудовую книжку сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п.1 ч. 1 ст.77 ТК РФ», которая заверяется подписью руководителя организации или сотрудником отдела кадров и печатью организации, после чего надо сделать «окончательную» запись в личной карточке сотрудника.

Все, положенные увольняющемуся выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, и др.) необходимо выплатить в последний рабочий день. Если же увольняющийся уже использовал оплачиваемый отпуск, то фирма имеет право вычесть из его з/платы денежные средства за неотработанный период. Не стоит забывать, что в соответствии со ст.137, 138 ТК РФ, компания не может удерживать более 20% из суммы выплат.

При оформлении работником трудовой пенсии работодатель в течение 10-ти дней с момента получения заявления об увольнении должен предоставить в территориальный орган ПФР данные по форме СПВ-1 (данные персонифицированного учета). Зачастую при увольнении сотрудника с работы в связи с выходом на пенсию работодатели, выплачивают ему единовременное поощрение. Такие поощрительные выплаты следует включать в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.03.2010 г. № 03-03-06/1/129). Помимо этого, подобные выплаты облагаются страховыми взносами и учитываются при определении размера пенсии.

При выплате выходного пособия существует льгота по НДФЛ. При увольнении работника на пенсию выплаты не облагаются НДФЛ, если сумма выплат не выше в целом 3-хкратного размера среднемесячного заработка или 6-тикратного размера среднемесячного заработка, установленного для работников, увольняющихся с предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такое разъяснение неоднократно давал Минфин в своих письмах (Письма Минфина от 11.10.2013 г. № 03-04-06/42433, от 20.03.2013 г. № 03-04-06/8592, от 29.12.2012 г. № 03-04-06/9-373).

После того, как работодатель совершил все необходимые действия, наступает время, когда дальше действовать должен уже сам новоявленный пенсионер. Начинать нужно с заявления в отделение ПФ РФ. К заявлению надо приложить необходимые документы: документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, трудовой договор, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, справку о среднемесячном доходе за любые 60-ти следующих друг за другом месяцев за период до 01.01.2002г. В случае необходимости Пенсионный фонд РФ вправе запросить у пенсионера и другие документы.

Сотрудники Пенсионного фонда проверяют все представленные работником сведения, оформляют выписку из его лицевого счета, рассчитывают размер пенсии и оформляют пенсионное удостоверение. После того, как пенсионер получил удостоверение, ему надо обратиться в управление соц.защиты населения по месту проживания.