Что значит 80 20. Правило Парето: что это такое и как применять этот закон на практике

Что является главной задачей для любого коммерческого предприятия? Ответ прост: увеличение рентабельности и количества продаж. Существует много способов это сделать. Один из наиболее эффективных — закон Парето. Расскажем о нем поподробнее.

Что такое принцип Парето

Данный закон был назван в честь своего создателя Вильфредо Парето. Это известный экономист, который долгое время изучал мировой рынок и искал на нем закономерности. Еще в 1897 году он сформулировал принцип распределения финансов, который справедлив и для сегодняшнего времени. Он прост: 80% средств и благосостояния в любое время и в любом месте принадлежат группе, в которую входит всего 20% населения.

Все в бизнесе и в жизни завязано на закон Парето

Данная пропорция справедлива для любого времени и любой экономики. Изначально этот феномен назывался эффект концентрированного напряжения, но затем его стали называть законом Парето.

Дальнейшие исследования показали, что ресурсы в любом обществе распределяются именно таким способом. Также этот принцип работает практически на всех рынках.

Развитие идеи

Парето не остановился на формулировке данного принципа и пошел дальше. В итоге, он вывел общие законы взаимодействия, справедливые для любой продуктивной деятельности.

1. Любое действие зависит от большого количества различных факторов. Несмотря на кажущуюся важность каждого из них, всего лишь 20% факторов можно назвать основополагающими. Именно они могут как-то повлиять на ситуацию или конечный результат.
2. Всего лишь 20 процентов от общих усилий являются реально полезными и направленными на достижение нужного результата.
3. Невозможно заранее определить какие именно усилия и факторы приведут к нужному результату.

Зачем это нужно

Классический принцип Парето 80/20 в рамках статистической погрешности работает практически везде. С бизнесом он связан следующим утверждением: 20% от усилий, направленных на продажи или производство продукции, приносят 80% результата. И следующий из этого вывод: 80 процентов оставшихся продаж или производственных мощностей приносит вашему бизнесу не более 20 процентов дохода.

Но экономисты не остановились и на этом. Они сформулировали основные правила для любого типа предпринимателей. Для продаж справедливы следующие утверждения:

1. 80 процентов дохода приносят компании всего 20% покупателей.
2. Осуществить покупку сможет каждый пятый заинтересовавшийся.
3. 80% от общего объема продаж приходится на 20% от имеющегося ассортимента.

И самый главный вывод: только 20% менеджеров производят 80% всех продаж. Все остальные расходуют 80% выделенного бюджета.

Обратите внимание: следует понимать, что в разных сферах бизнеса данное соотношение может изменяться. Практика показывает, что оно плавает от 30/70% до 5/95%.

Диаграмма Парето позволит вам провести анализ структуры ваших продаж или производства

Выйти на результативность в 50/50 и более фактически нереально, даже 40/60 считается невероятно удачным показателем. Построив диаграмму Парето в графическом виде, вы наглядно увидите, как распределяются ресурсы и продажи, а также что необходимо подтянуть и на чем сконцентрироваться для получения максимальной прибыли.

Как применять в продажах

Данный принцип можно применять для организации и планирования продаж. Сформулируем его более точно:

1. 80 процентов имеющегося ассортимента позволяет получить 20 процентов дохода.
2. 20 процентов от общего количества сотрудников зарабатывают 80 процентов от общей прибыли.
3. 80 процентов всех денег вы получаете от 20 процентов имеющихся клиентов.

Некоторые бизнесмены, узнав о законе Парето и увидев его на своем предприятии, стараются повысить производительность за счет увольнений или резкого сокращения ассортимента. Но это не выход — в 99 случаях из 100 добиться результативности больше чем 70/30 не получится. Все это плохо заканчивается: сначала возможен некий рост по инерции, но затем урезанный ассортимент вообще перестает привлекать клиентов, а люди работают на износ и быстро теряют интерес к работе. Поэтому рекомендуем это воспринимать как должное.

Повышение эффективности

Но все же эффективность по Парето может быть повышена: даже соотношение в 70/30 принесет вам огромные преимущества. Поэтому следует тщательно изучить деятельность компании, найти слабые места и постараться их исправить. Также согласно принципу можно составить правильный список обязанностей для групп сотрудников. Здесь на помощь придет принцип правильного тайм-менеджмента: специалисты должны сконцентрироваться на 20% клиентов, приносящих 80% прибыли. С остальными 80% покупателей правильнее будет работать по средним и низким приоритетом, но ни в коем случае не игнорировать их. Также следует свести к минимуму влияние на деятельность посторонних факторов. Всего этого можно добиться путем проведения грамотного анализа.

После этого нужно будет поработать с ассортиментом. Определите что именно пользуется наибольшей популярностью (20% товара) и займитесь продвижением именно этой группы.

Эффективность по Парету подразумевает, что 80% результата приносят 20% труда

Пример действия

Чтобы все стало понятнее, давайте рассмотрим простой пример. Есть некая абстрактная компания, которая занимается продажей мебели для офисов. В ее ассортименте имеется стулья, столы, шкафы, тумбы, перегородки, фурнитура и различные аксессуары для канцелярских принадлежностей.

У данной компании есть несколько крупных постоянных клиентов, среди которых:

• два финансовых заведения, периодически запускающих новые офисы и заказывающих их меблировку под ключ;
• один магазин, занимающийся розничной реализацией продукции;
• небольшая рекламная фирма;
• средняя риелторская компания.

Всего в штате нашей фирмы работает пять продажников. Руководство собрало статистические данные за последний год и определило, что стулья и столы составляют 70% от общего количества продаж, 10% фурнитура и аксессуары для канцелярии, 10% - офисные шкафы, а также по 5% тумбы и перегородки.

Разделение по прибыли получилось следующее: 60% пришлось на перегородки и тумбы, 20% на стулья, шкафы и столы, 20 — на фурнитуру и аксессуары. Эффективность пяти менеджеров составила: 1 продал товаров на 2 500 000, 2 — по 500 000, 2 — 300 000.

При этом клиенты покупали мебель следующим способом: 70% взял магазин, 20% финансовое заведение и 10% все остальные. А вот прибыль для компании построилась следующим образом: 60% принесли два финучреждения, 35% магазин, 5% все остальные.

Как повысить продуктивность и прибыль нашей компании? Из учета вышеописанного, можно сделать следующие выводы:

1. Работу следует сконцентрировать на финзаведениях. Они при минимуме вложений времени принесли максимум прибыли. Их можно заинтересовать различными скидками или отсрочкой платежей на определенный срок.
2. Заниматься этими двумя “жирными” клиентами должен наиболее результативный продажник.
3. Следует расширить ассортимент и количество перегородок и тумб, а также заняться их продвижением, поскольку именно от них приходит больше всего денег.
4. Необходимо заняться поиском новых финансовых учреждений, которые станут постоянными клиентами (при условии того, что они растут и открывают новые офисы).
5. С отстающими двумя/четырьмя менеджерами необходимо поработать и повысить их уровень тайм-менеджмента.

Не пытайтесь улучшить показатели, сокращая персонал или ассортимент — это приведет к краху

Правило Парето 80/20 означает, что необходимо эффективно управлять предприятием для получения им прибыли. Правильный руководитель не будет сокращать ассортимент и штат в целях повышения производительности — это гарантировано приведет к уменьшению доходов в перспективе, хотя вначале и будет их всплеск по инерции.

Вконтакте

Принцип Парето (правило 20/80) — это закон, выведенный экономистом и социологом Вильфредом Парето. В общем виде принцип Парето гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». То есть принцип Парето показывает, что необходимо отличать главное от мелочей. И в первую очередь концентрироваться на главном! О том, как закон Парето влияет на успешность, а также примеры эффективности правила 80 / 20 читайте в нашей статье.

Принцип Парето 80 / 20

Закон Парето показывает, как при меньших затратах достигнуть максимального результата.

Всё просто: 80% результата получается благодаря 20% усилий. Вкладывая свои силы (в том числе ), время, деньги и другие ресурсы в самое важное, мы способны достичь поразительной эффективности. То есть принцип Парето помогает совершенствовать жизнь во всём её многообразии.

Чуть ниже мы рассмотрим применение метода Парето на конкретных примерах. Но сперва следует заметить, что цифры 80 и 20 нельзя считать безусловно точными. Может быть и 70/20, и 90/10. В каждом конкретном случае соотношение может быть разным. То есть принцип Парето не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Правило 20/80 — лишь общий принцип, характеризующий неравномерность вклада факторов и причин в достижение результата. Да, в большинстве случаев меньшая часть усилий даёт бОльшую часть результатов. Закон Парето призван обратить наше внимание на этот факт. Практически любая сфера экономики (и не только экономики) подчиняется выведенному им правилу.

Итак, следуя этому простому принципу, мы научимся действовать максимально эффективно. Что нужно сделать, чтобы применять этот закон в повседневной жизни? СиЗОЖ советует: просто выделите те самые выгодные 20%, и в первую очередь уделяйте внимание им.

1) Развивайте больше те направления, которые дают максимальный выхлоп. Выделяйте и цените 20% клиентов, которые дают вам 80% прибыли. Используйте те каналы рекламы, которые являются наиболее эффективными для ваших продаж. Короче, если посидеть, подумать, проанализировать факторы, влияющие на получение прибыли, то без труда можно найти те 20 процентов действий и причин, которые в итоге превращаются в 80 процентов результата и прибыли. Пользуйтесь этим!

2) Общайтесь почаще с теми людьми, которые вам действительно нужны. Обычно всем на всех пофиг. Но в отношениях с семьёй и близкими людьми это не так. Люди, которые проявляют к вам искренний интерес, достойны вашего общения, вашего внимания. Этих людей мало, но именно общение с ними радует и помогает нам. Есть ли у вас такие люди? Наверняка есть! А если нет, то обязательно найдите. И отдавайте развитию и поддерживанию таких отношений больше времени. Правило Парето 20 80 отлично применимо к этой ситуации: лишь малая часть людей из нашего круга общения является действительно значимой для вас. Так цените же и радуйте этих людей, заботьтесь о них и творите общие воспоминания. Это бесценно!

3) Не позволяйте скучной рутине спрятать от вас волшебные моменты . Да, течение времени ускоряется, хочется успеть всё больше и больше. Но всегда есть моменты, которые навсегда отложатся в вашей памяти. Моменты, которые вы будете помнить всю жизнь, которые будут согревать вас и придавать силы. Те 20 процентов, которые отложатся в вашей памяти навсегда, тем самым превратившись в 80 процентов.

Так вот, проявите хотя бы чуточку осознанности и насладитесь тем волшебством, что происходит здесь и сейчас. Какие-то ситуации, какие-то события — если это именно то, что вы будете помнить всегда, то постойте, не превращайте их в воспоминания — сначала насладитесь этим!

4) В развитии и самосовершенствовании выделяйте главное. Например, лишь малая часть прочитанных книг (20%) заметно улучшила вашу жизнь (80%). Что касается содержания этих книг, то чаще всего бывает так: 20% содержания имеет 80% полезности. Другими словами, старайтесь уделять внимание именно тем книгам, которые реально способствуют улучшению вашей жизни. Вместо того, чтобы захламлять мозг , лучше займитесь обучением себя чему-то новому или совершенствованию уже имеющихся навыков при помощи самообразования. Читая книги, научитесь выделять главное. Это очень полезный навык, который с той же эффективностью применим к статьям, фильмам и т.д.

5) Особое внимание уделите тем 20% вещам, которые вы используете 80% времени. Предположим, вы целый день за компьютером. Тогда имеет смысл побеспокоиться об удобном рабочем месте. Эргономичные клавиатура с мышкой, качественный экран, удобные стол и стул, тренажёр для отдыха и разминки — всё это напрямую влияет на ваши здоровье и настрой. Таким образом, нет смысла бросаться в погоню за всеми новомодными вещам, удовлетворяя потребительский инстинкт. В первую очередь необходимо позаботиться, чтобы самые нужные вещи были самыми лучшими. 20% вещей — 80% пользы, правило Парето в действии.

6) Концентрируйтесь на том, что делает вас эффективнее. Если, как и в прошлом примере, ваша работа связана с компьютером, то полезно изучить его полностью. Горячие клавиши, полезные функции, слепая печать, новые программы — это именно те 20%, что сделают вашу работу за ПК эффективнее на 80%. СиЗОЖ подтверждает: написанное применимо и в других областях. Просто станьте мастером своего дела и уделяйте внимание тем мелочам, от которых зависит ваша производительность.

7) Старайтесь делать в первую очередь именно те 20% дел, которые дадут в итоге 80% результата. Составьте подробный список ваших ежедневных дел. Выделите те, которые действительно важны и нужны. Выбросьте или перенесите на потом те дела, которые не играют особой роли или даже вредят вам. Вот и всё, теперь жить станет намного легче. Отказавшись от лишних движений, вы потратите на то, что действительно имеет значение. Вы будете с недоумением смотреть на тех людей, которые всегда заняты, но ничего не успевают. Принцип Парето в очередной раз подтверждает: бессмысленно быть постоянно занятым, если концентрироваться на ненужном. Только 20% действий дают 80% результата!

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Правило 80 20 Парето — это одна из самых удачных концепций рационального использования времени и ресурсов. Из приципа Парето следует:

1) Нужно перестать гоняться за всем и сразу.
2) Нужно научиться отличать главное от мелочей.

Это то, что кардинальным образом определяет наш успех в жизни. Начав применять принцип Парето «80 на 20», наша эффективность взлетает до небес. И это не шутки, ребята. Просто попробуйте!

В конце концов, это просто логично — эффективно действовать может лишь тот человек, который знает, какое из его действий принесёт максимальный эффект. Естественно, такие действия должны выполняться в первую очередь. Иначе говоря, Вильфред Парето не изобрёл ничего нового. Он лишь выразил формулой принцип успешных людей.

Самое печальное в том, что большинство людей склонно к промедлению в отношении именно тех 20% дел, которые имеют наибольшее значение. В первую очередь люди привыкли выполнять малозначительные дела, выгода от которых невелика.

Друзья, задайте себе вопрос: часто ли вы трудитесь над несущественными задачами и не решаетесь приступить к выполнению одной или нескольких задач, которые способны принести ощутимую пользу? Если вы ответили «часто», то именно сейчас удачный момент, чтобы всё изменить. Вы прочитали статью, так что просто помните о принципе Парето и по возможности применяйте его на практике. Успехов!

Ещё По Теме:

Четыре правила успешного человека 5 врагов продуктивности Как доводить начатое до конца? 7 рекомендаций Перфекционизм. Добро или зло? 7 вредных привычек ума

Наблюдательные люди приносят огромную пользу миру, когда делятся выводами, сделанными на основании своих наблюдений. Универсальные законы, которые можно применить во всех сферах жизни помогают человеку добиться лучших результатов в личной и публичной деятельности. Одним из таких законов, является закон Парето.

Принцип Парето, или принцип 20/80

Правило Парето названо именем итальянского социолога-экономиста Вильгельма Парето. Ученый занимался исследованиями потоков финансового распределения в обществе и деятельностью производств. В результате он вывел общие закономерности, отразившиеся затем в законе Парето, который был сформулирован уже после смерти ученого американским специалистом по качеству Джозефом Джурано в 1941 г.

Закон Вильгельма Парето - это эффективная формула 20/80, где 20% - затраченные усилия в выбранной деятельности, дающие 80% результата. В то время как 80% усилий дают всего 20%. Равновесие Парето было сформировано на основе его работ по «Теории элит» и выражалось в изложенных им принципах:

1. Распределение финансовых средств в социуме: 80% всего капитала сосредоточено у правящей верхушки (элиты), остальные 20% распределены в обществе.
2. Успешны и производительны всего 20% предприятий, получающих 80% прибыли.

Принцип Парето - тайм-менеджмент

Успешность человека зависит от множества факторов, но грамотное использование времени - один из ключевых и важных моментов. Закон Парето в планировании времени помогает при меньшей затрате усилий достигать внушительных результатов и взять под контроль значимые сферы жизни. Оптимальность по Парето в будет выглядеть следующим образом:

1. Только 20% из всех выполненных задач дадут 80% результата;
2. Для того чтобы выбрать эти самые важные задачи, которые принесут 80% «выхлоп» необходимо составить список дел и проранжировать их в порядке значимости по 10-балльной шкале, где 10 покажет приоритетность задачи, а 0-1 низкую степень важности.
3. Равноценные задачи начать выполнять с той, которая требует меньших затрат.

Закон Парето в жизни

В повседневной деятельности очень много рутинных действий и всего 20% из них действительно обогащают сферу чувств человека, дают практический опыт и приносят результативность. Осознанный взгляд на свою жизнь: связи с людьми, пространство, которое окружает, вещи и явления - поможет пересмотреть и вычленить ненужное или сократить до минимума все, что отнимает энергию и время. Принцип Парето в жизни:

1. – большую часть времени уделять развитию тех навыков, которые приносят 80% пользу.
2. Доходы - 20% клиентов приносят высокий стабильный доход, поэтому целесообразно уделить им внимание и удовлетворять их потребности.
3. Пространство дома – эффект Парето в том, что человек пользуется всего 20% вещей в доме, остальные пылятся в шкафу или каждый раз покупается много ненужных вещей захламляющих пространство. Планируя покупки, люди меньше времени тратят на обслуживание этих вещей.
4. Финансы – контроль помогает вычислить, на какие 20% вещей, продуктов тратится 80% средств и определить, где можно сэкономить.
5. Отношения – среди близких, знакомых, сослуживцев есть те 20% людей, с которыми происходит более интенсивное .

Принцип Парето в экономике

Эффективность или Оптимум по Парето в экономической системе является одним из важнейших понятий современной экономики и содержит вывод, сформулированный Парето, что благосостояние общества максимально при такой экономике, когда никто не сможет улучшить свое положение, не ухудшив при этом благосостояние других. Парето - оптимальное равновесие достигается только в случае соблюдения необходимых условий:

1. Блага между потребителями распределяются согласно максимальному удовлетворению их потребностей (в рамках платежеспособности граждан).
2. Ресурсы размещаются между производствами благ в таком соотношении, при котором они используются максимально эффективно.
3. Выпускаемая предприятиями продукция должна в полной мере использовать предоставляющиеся ресурсы.

Принцип Парето в управлении

Закон распределения Парето действует и в управленческой сфере. В больших компаниях с многочисленными сотрудниками создать видимость деятельности проще, чем в маленьких коллективах, где все на виду. Те 20% среди служащих, которые дорожат работой, стремятся сделать карьеру - приносят производству 80% доходов. Специалисты по кадрам давно взяли на вооружение принцип Парето и сокращают ненужных сотрудников, экономя расходы компании, но часто эта вынужденная мера касается и ценных работников, когда компания испытывает кризис производства.

Принцип Парето в продажах

Правило Парето в продажах является одним из основополагающих. Любой бизнесмен, топ-менеджер по продажам стараются выявить эффективные составляющие 20% действий, условий, партнеров, товаров, которые позволят совершать сделки, продажи на максимальном уровне. Успешные предприниматели выявили следующие закономерности по Парето:

• 20% времени потраченное на управление бизнесом – 80% результативной деятельности;
• 80% продаж обеспечивают лишь 20% менеджеров или продавцов;
• Из всей линейки ассортимента товаров только 20% приносят стабильный 80% доход;
• Постоянные клиенты или покупатели, это те 20% приносящие 80% доход фирме или производству.

Принцип Парето в логистике

Метод Парето в логистике доказал свою эффективность в разных областях, но в общем его можно постулировать как: внимание сосредоточенное на 10% - 20% значимых ассортиментных позициях, поставщиках и заказчиках в дает 80% успеха с минимальными издержками. Аспекты логистики, в которых применяется принцип Парето:

• отгрузка-погрузка, транспортировка товаров;
• отслеживание объемов отгрузки ассортиментного ряда;
• оптимизация производства;
• эффективное размещение товаров в торговых залах или на складах;
• анализ клиентуры.

Что помогает определить диаграмма Парето?

Теория Парето может быть выражена в диаграммах 2 видов, которые как инструмент применимы в экономике, бизнесе, в технологиях на производстве:

1. Диаграмма Парето по результатам деятельности – помогает выявить главные проблемы и нежелательные результаты деятельности
2. Диаграмма Парето по причинам – вычленение главных причин, по которым возникли проблемы в ходе деятельности.

Как построить диаграмму Парето?

Диаграмма Парето проста в использовании, но позволяет получить оценку деятельности и принять решения по устранению неэффективных действий.Построение диаграммы основано на правилах:

1. Выбор проблемы, которую надо всесторонне исследовать.
2. Подготовка формы для регистрации данных
3. В порядке убывания значимости проранжировать полученные данные по проверяемой проблеме.
4. Подготовка оси для построения диаграммы. На левой оси ординат откладывается количество исследуемых факторов (к примеру от 1-10), где верхняя граница шкалы соответствует числу проблем. По правой оси ординат проставляется шкала от 10 - 100% - показатель процентной меры проблем или неблагоприятных признаков. Ось абсцисс делится на интервалы, соответствующие числу исследуемых факторов.
5. Построение диаграммы. Высота столбцов по левой шкале равняется частоте проявлений контрольных проблем, и построение столбцов происходит в порядке убывания значимости факторов.
6. Кривая Парето, строится на основе диаграммы – это ломаная линия соединяет суммарные точки, которые проставляются над соответствующим столбцом, ориентируясь на его правую сторону.
7. На диаграмму заносятся обозначения.
8. Анализ диаграммы Парето.

Пример диаграммы, отображающей неравномерность Парето и показывающей, какие товары более прибыльны:

Здравствуйте уважаемые читатели и партнеры блога финмагнит. Наверное многие из вас заметили за последние годы, как стремительно ускоряется наша с вами жизнь. Информации поступает все больше, время словно сжимается и вмещает в себя все больше и больше событий. В этом хаосе сам черт ногу сломит, но нас с вами это не пугает, ведь мы активно работаем над тем, чтобы сделать нашу жизнь лучше и качественней, а не просто сидим на месте. Чтобы больше зарабатывать, нужно принимать верные решения. А чтобы принимать верные решения, нам нужно уметь грамотно структурировать всю поступающую нам информацию на нужную и ненужную. Но проводить это деление нужно и в других сферах своей жизни, в том числе и в своей профессиональной деятельности. Первое, что нам нужно для достижения наших целей это эффективность. Эффективность наших с вами действий, ведь они должны приносить результат, отталкиваясь от которого мы с вами сможем идти дальше, завоевывая все новые горизонты. И строить свою эффективность мы начнем на одном из ключевых законов природы под названием «Правило Парето». Это правило поможет многим серьезно улучшить отдачу, которую они ждут в результате проделанной работы.

Так как же добиться максимального результата при минимальных затратах, усилиях? Не нужно днями и ночами заниматься самокопанием и думать где же вы допускаете ошибку, из-за которой не добиваетесь тех результатов, которых бы вы хотели. Как сказал кто-то великий, не нужно заново изобретать автомобиль, эта методика повышения эффективности разработана уже давно. И имя ей — правило 80/20.

Принцип 80/20

Не будем ходить вокруг да около. Основа данного принципа заключается в том, что как ты ни старайся, лишь 20% твоих действий дадут тебе 80% общего результата. Остальные 80% твоих действий дадут тебе оставшиеся 20% от общего пирога. Итак. чтобы получить нужный результат, нам следует делать только те действия, которые этот результат приносят, а то что не показало нужной эффективности, нам нужно прекратить делать. То есть для достижения высокого результата, прибыли, успеха, нужно выявить и понять идеальную модель своих действий, которые на собственном опыте дают наибольший профит, после чего начинаем применять только ее, подкрепляя необходимыми ресурсами временем, усилиями, деньгами. А все остальные модели. которые дают недостаточный результат, мы убираем. Очень интересный пример применения Принципа Парето мы можем увидеть в фильме основанном на реальных событиях «Человек, который изменил всё», где главный менеджер Билли Бин, при недостатке бюджета для создания крепкой бейсбольной команды, стал ориентироваться исключительно на математические показатели игроков, на их эффективность при выполнении какой-то одной задачи и сумел слепить звездную команду из дешевых игроков, которая сумела поставить несколько рекордов в лиге. Тем самым он сделал самый настоящий прорыв в своей профессии и целом виде спорта. Давайте поучимся успеху у Билли Бина и все, что нам нужно для этого — это следовать ключевому правилу 80/20.

Проще говоря, правило 80/20 учит нас правильно расставлять приоритеты. Работать тогда, когда выгодно с теми, с кем наиболее выгодно и делать только те действия, которые приносят максимальную прибыль. Не охотится за мелкой рыбешкой, а пробовать выцеливать крупную дичь. Впрочем, если в вашей сфере деятельности наибольшую выгоду приносят именно мелкие клиенты, а крупные бывают редко, тогда нужно сосредоточить усилия на мелких клиентах, на увеличении их количества, на улучшении сервиса и автоматизации большей части деятельности.

Не следует растрачивать свои силы, энергию, время и деньги на все подряд, считая, что вы получите одинаковый результат. Результат обычно приносит только небольшая часть от ваших усилий, а все остальные действия можно исключить и они не сильно подпортят общую картину.

20% населения владеют 80% всех ресурсов

Принцип Парето появился в конце 19 века, а его основателем считается социолог и экономист Вильфредо Парето, который в свое время задался поиском закономерностей, по которым деньги распределяются среди людей. Выяснилась одна интересная закономерность — всего 20% людей обладало 80% всех материальных ресурсов, а остальные 80% людей владело всего 20% благосостояния. К слову, в наше время баланс цифр изменился еще сильнее. До недавнего времени 5% населения владело 95% материальных благ. Сейчас я полагаю, что цифра эта стремится к 1%, который будет владеть 99% благосостояния. Что дальше? Я не знаю. Но много ли нам нужно для счастья. Нет, не так уж и много. Нужно всего лишь добиться своих целей и жить в гармонии с самим собой. А деньги, это всего лишь деньги. Но чтобы их добиться нужно хорошо поработать. Вильфредо Парето, открывший миру эту закономерность, не смог ее как-то объяснить, однако в 1949 году решать данную непростую задачу взялся ученый профессор из Гарварда по имени Джордж Зипф, который пришел к гипотезе, что прилагаемые человеком 20% усилий могут дать ему 80% от общего результата. Увидевшая в то время свет книга, рассказывающая об этом принципе, привела примеры во многих сферах профессиональной жизни человека, начиная от земледелия и заканчивая инвестициями с целью выгодного приумножения капитала. Правило Парето в промышленности помогло значительно улучшить качество продукции и уменьшить процент бракованных изделий.

В США данное правило не прижилось, когда один ученый новатор предложил его использовать в промышленности. Тем не менее в стране восходящего солнца люди оказались более прогрессивны, и японские бизнесмены переосмыслили весь свой бизнес в соответствии с Принципом Парето. Начавшийся небывалый подъем японского бизнеса серьезно ударил по позициям американских промышленников, после чего им пришлось принять новые правила игры. Правило Парето привело к самой настоящей революции в промышленности, которая продолжается и в наши дни.

Правило Парето в торговле и рекламе

В свое время Принцип Парето помог выявить, что торговые компании компании тратят огромные ресурсы на работников, на активную рекламу товаров, которые в целом плохо продаются и не особо ценятся покупателями из-за своей неэфффективности либо ненадлежащего качества. Спустя время удалось прийти к единому мнению, что концентрация ресурсов и усилий на самых лучших и прибыльных товарах, использование доказавших свою эффективность приемов в рекламе приносит серьезный прирост прибыли. Давайте рассмотрим пример.

Что улучшает эффективность продаж в торговле? Допустим клиент, увидел отличную эффективную рекламу и захотел приобрести товар. Он пришел в магазин, где хозяин магазина руководствуясь правилом Парето выявил некие детали, которые по его мнению приводят к увеличению продаж. Он навел порядок, сделал в магазине аккуратные информативные витрины, стенды, оставил только компетентных сотрудников и предложил им щедрые бонусы за результат, чтобы у них была мотивация продавать. Допустим в одном магазине применяя эти методы удалось поднять продажи на 3%. Немного, да? А если применить это правило к целой сети магазинов? Прибыли могут оказаться очень ощутимые и будут давать мотивацию улучшать что-то как можно чаще.

Принцип Парето в жизни человека

Как нельзя лучше применять Правило Парето в своей собственной жизни. Проведите такой эксперимент: с вечера тщательно проанализируйте дела, которые нужно сделать завтра. Но при этом отбросьте все второстепенные, а максимум внимания уделите основным, которые в состоянии сделать нужный вам результат. А потом вы удивитесь как легко прошел ваш день, при этом на дела потрачено было не так много усилий и времени, а зато сколько плодов принесли эти усилия. А если вы желаете освоить новую сферу деятельности, то нужно учитывать, что дело, которое дается вам легко способно в конечном итоге принести большую прибыль, чем то, что у вас не получается. Да, отметим, что то, что у вас пока не получается, в перспективе способно принести больший доход, но в перерасчете на затраченное время и усилия вы можете все равно проиграть. Вам предстоит потратить немало ресурсов, чтобы набраться мастерства в новой сфере деятельности, а ведь именно уровень вашего мастерства и профессионализма будет определять для вас итоговый результат.

Что касается эффективности работы каждого человека, то она во многом зависит от определенного времени суток и для каждого человека это время индивидуальное. Например, многие люди замечают, что гораздо более работоспособны по ночам, в результате они перестраивают свой график и, работая ночами, добиваются максимальной продуктивности, а значит быстрее добиваются своих целей. То есть образно говоря даже работая всего 20% в день вы будете вырабатывать до 80% нужного вам объема согласно графику ваших целей и планов. Если поговорить про саморазвитие, то стоит уделить внимание хорошим книгам . Именно хорошим, потому что 80% прочитанных вами книг согласно правилу Парето дадут вам всего 20% полезных знаний. Поэтому крайне важно как можно тщательней подбирать себе литературу, чтобы не тратить времени на то, что вам не нужно. А прочитав хорошую книгу, самое важное, что даст вам 80% итогового результата, — это сразу же применять полученные знания на практике. Потому что в противном случае вы получаете всего лишь 20% пользы, информации об этих знаниях и они останутся лежать в вашем подсознании, и возможно когда-то вы вспомните об этих знаниях и начнете претворять их в жизнь, с пользой. Поэтому не откладываем в долгий ящик, прочитав что-то интересное, ценное на ваш взгляд, сразу старайтесь применить.

Подавляющее большинство людей думают, что Фен-Шуй это расставить в квартире мебель так, чтобы деньги водились. Но на деле это очень серьезное учение, ключевым постулатом которого является избавление от всего ненужного. Как вам философия? Выбрасываем, отдаем, продаем то, что нам уже не нужно, чтобы стать лучше, освободив место для чего-то нового, что возможно будет лучше чем старое. Чтобы деньги водились, нужно убить в себе жадность, которая каcается старого ненужного хлама, неработающих стратегий, методик, даже неудач. Все это нужно выбросить и очистить свое сознание, сделав его кристально чистым и привлекательным как для новых идей, так и для новых денег. Очистите свой шкаф с одеждой, которую вы не носили больше двух лет. В крайнем случае можно и шкаф выбросить, если он мешает вам делать зарядку по утрам, ведь вы твердо решили привести себя в форму.

Подводим итоги этой статьи

Вы должны понимать, что к сожалению, если вы будете совершать даже самые эффективные действия, делая 20% от нужного объема работы, вы вряд ли сможете достичь успеха. Принцип Парето не учит работать мало, он учит работать, сосредотачивая все усилия на самом главном — на том, что доказало свою эффективность и приносит результат. Получив 80% результата, вы можете довести его и до 100%, но вы должны учесть, что прилагаемые вами усилия и временные затраты будут расти с каждым новым процентом, а ваша общая эффективность падать.

Вы знали, что 20% рабочих в коллективе делают 80% основной работы, а 80% жиров в организме 20% употребляемых Вами продуктов образуют 80% жиров в организме. Это эмпирическое правило часто называют «закон Парето» или «принцип 80/20». Давайте разберёмся подробнее что же это такое. Началось всё с того, что в 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето подсчитал, что 20% английских семей владеют 80% всех денег. После этого он стал проверять правило «20-80» не только в финансах, но и в прочих сферах. Например, на зеленом горошке в своем саду: 20% стручков дают 80% всего урожая. В честь автора-первооткрывателя, правило в дальнейшем стали называть «Принцип Парето». Как позже выяснилось, эта нехитрая закономерность работает при любых обстоятельствах и во всех случаях.

Формулировка и смысл принципа Парето

Вот как на сегодняшний день выглядит самая общая формулировка закона Парето:

20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата

Другими словами, выражаясь более литературно, Принцип Парето гласит следующее:

В любой ситуации всегда есть меньшинство, более важное и полезное, чем всё оставшееся множество.

Приведу несколько простых и понятных примеров:

— На сайте 20% текста составляют 80% всей полезной информации. Всё остальное — «Вода».

— В торговле 20% клиентов приносит 80% выручки. Именно они требуют наибольшего внимания.

— 20% страниц учебника содержат 80% всех нужных данных. Сконцентрируйтесь на полезной инофрмации.

Как использовать правило Парето в жизни

Если применить правило 20/80 в нашей повседневной жизни, то на бытовом уровне закон Парето можно можно трактовать так:

Не все из наших ежедневных задач одинаково важны. Если Вы делаете в день десять дел, то, как правило, самые важные из них только два, а остальные 8 менее важны.

Главная задача — выявить эти 20% и сконцентрироваться на них, а на маловажные 80% дел потратить минимум времени. Умение расставлять приоритеты, а не хвататься за все сразу – одно из важных качеств успешного человека. Конечно, поначалу будет достаточно сложно правильно расставить приоритеты и точность будет «хромать на обе ноги», но со временем, при регулярной тренировке акценты постепенно смещаться в правильную сторону. Это позволить добиться результата, а не распылять силы по пустякам.

Главный и полезный результат применения принципа Парето 20/80 — это правильно поставить приоритеты на 20% главных задач или целей, чтобы затем потратить на них 80% сил и времени.В этом вся задача и весь смысл! Старайтесь держать на виду основную цель и ориентируйтесь на основной результат. Важно не просто приложить максимум усилий, а ещё и направить их точно в цель.