Как хорошо организовать корпоратив? Как провести корпоратив незабываемо: подготовка и организация праздника Как проводят корпоративы
Для веселых стартов. Кстати, необязательно устраивать банальный бег в мешках или собирание кеглей. Придумайте конкурсам свои, особенные атрибуты и названия, отражающие специфику вашей фирмы. Например, кулинары могут бегать с тарелкой на голове, а продавцы канцтоваров – уже с папкой или пытаться перенести воду из одного сосуда в другой при помощи бумажных конвертов. Ну, и не забудьте про песни у костра. Если же хотите провести день с пользой, отправляйтесь на изучение местных достопримечательностей.
Новогодний корпоратив. Естественно, что в этот день все будут ждать Деда Мороза и Снегурочку. И сценариев их появления в интернете и книжках предостаточно. Однако действие придется адаптировать под профиль вашей организации: если у вас строительная фирма, наверное, будет скучно смотреть на персонажей, рассуждающих о красоте. Сделайте необычных героев: Дед Мороз пусть будет из Африки, а Снегурочка танцует восточные танцы. Все зависит от раскрепощенности компании и командного духа. Ну, и не забудьте про шуточные конкурсы, которые помогут помочь Деду Морозу быстрее добраться до вас – викторины, лотереи и песни.
Если корпоратив проходит в кафе, наверняка вам будет скучно сидеть за столом и разговаривать об обычных вещах, разделившись на маленькие группки. Ваша цель – объединить коллектив. Проведите шуточную игру-конкурс. Все встают в круг, включается музыка, и по кругу ведущий пускает две бутылки с вином – по часовой стрелке и против нее. Когда музыка резко обрывается, те, у кого в этот момент бутылки находятся в руках, наливают себе немного, и, представившись, чокаются и выпивают. Игра не только объединяет, но и позволяет новичкам в непринужденной форме представиться всему коллективу.
Если же у вас праздничный вечер, посвященный юбилею организации, пригласите тех, кто стоял у истоков компании, предоставьте им слово для поздравления, вручите памятные сувениры с символикой вашей организации. Можно специально к этому дню придумать гимн вашей фирмы (если его нет, конечно), раздать всем слова на листочках и спеть. Если коллектив небольшой, можно вручить каждому памятные дипломы по различным шуточным номинациям, отражающим характер человека и его вклад в общее дело. А уже потом – играть, танцевать и веселиться.
Видео по теме
Связанная статья
Источники:
- Сценарии на Новый год, идеи проведения семейного, необычного
Крупные корпорации могут периодически устраивать праздничные вечеринки для своих сотрудников, более известные как корпоративы. Часто это может помочь больше сблизиться с руководством и коллегами, хотя и является хлопотным занятием.
Инструкция
Выясните, желают ли ваши коллеги отметить праздник вместе. Если ваш штат достаточно мал, соберите всех вокруг стола переговоров и обсудите данный вопрос. Не ожидайте, что все поддержат это предложение единодушно. Выслушайте все доводы за .
Уточните, каким образом сотрудники желают отметить праздник, что они думают о праздничных торжествах, какое время суток подходит им больше всего. Учтите, что, возможно, многие захотят провести торжество в кругу семьи больше, чем со коллегами, поэтому не принуждайте никого к корпоративу насильно.
Решите, как будет осуществляться финансирование торжества. Учтите различные уровни доходов вашей компании и подумайте, будет ли организована встреча за корпоративный счет, или же каждый сотрудник внесет для этого определенную сумму.
Обратите внимание на время, в которое вы хотите провести торжество. Многие люди оказываются, к примеру, настолько заняты к концу года, что больше предпочитают получить лишний день, чем потратить еще какое-то время на организацию праздника. Если в вашем офисе наблюдается такая картина, то выберите такое время года, когда у сотрудников точно возникнет желание провести корпоративный вечер.
Обратите внимание
Если все сотрудники начнут отказываться от совместного торжества, установите специальные бонусы для тех, кто посетит мероприятие, например, премию или лишний отгул. Также вы можете предложить выездной корпоратив в каком-либо интересном всем месте. Организуйте вечер так, чтобы все обязательно захотели прийти.
Полезный совет
Следите за потреблением алкоголя. Обсудите, необходимо ли присутствие спиртных напитков, и закупите их в разумном размере. Также приобретайте продукты с высоким содержанием белков и углеводов, которые замедляют всасывание алкоголя. Можно ограничиться только безалкогольными напитками, и это будет правильным поступком.
Новый год в кругу коллег по работе – это всегда волнительный праздник. Особенно, если вас назначили ответственным за организацию мероприятия. Кого пригласить, какое кафе выбрать, как провести и что нового добавить в корпоративный праздник в этом году – все эти вопросы приходится решать в кратчайшие сроки.
Инструкция
Если вы уже не раз сталкивались с ситуацией, когда часть коллектива не может прийти на корпоратив, потому что не с кем оставить детей на вечер, проведите праздник вместе с детьми. Отправляйтесь в детский игровой центр и веселитесь там от души. Наверняка ваши менеджеры с удовольствием сыграют на детских игровых автоматах, а директор по развитию с легкостью выполнит все задания в твистере. Главное, делать все вместе с детьми, чтобы зарядиться их позитивом и радостью.
Устройте Новый год под кодовым названием «Возвращение в сказку». Пусть на входе в кафе (или офис, если вы его отмечаете в стенах своей организации) всех работников встречает Баба Яга и рассказывает, что спрятала Деда Мороза и Новый год не наступит. Как правило, люди с удовольствием проходят все шуточные этапы-испытания, радуются освобождению от злых сил Снегурочки или Снеговика и вместе с Дедом Морозом кричат «Елочка, зажгись». И не забудьте про конфетки для каждого участника ваших конкурсов и игр.
Проведите новогодний корпоратив в необычном месте, куда еще большинство не заглядывали. Заранее изучите список новых кафе и ресторанов, которые появились в городе, особенно, если это тематические заведения (в гангстерском или цыганском стиле). Можно использовать и вполне обычное недорогое кафе, но разнообразить ход корпоратива: проведите его в стиле эпохи А.С. Пушкина, когда мужчины приходили в смокингах, а дамы – с пышными прическами и в кринолинах. Такой новогодний бал вашим точно запомнится.
Кстати, очень часто люди выдумывают разные виды и темы вечеринок, забывая о своих корнях и традициях русского народного праздника. Вряд ли кто-то из ваших коллег откажется прокатиться по городу в санях с бубенцами, а в деревянном домике в дополнение к оливье отведать блинов с икрой, медовухи или так любимой всеми селедочки. Ну, а после – играть в снежки и запускать фейерверки!
Видео по теме
Важность проведения различных корпоративных мероприятий понимает серьезный руководитель фирмы, поскольку с их помощью можно с наибольшим эффектом выполнить целый ряд задач. В частности, сдружить коллектив и сформировать команду, провести обучение сотрудников, создать позитивный имидж компании, наладить сотрудничество с партнерами, продвинуть услуги компании и т.п. Но это достигается только в том случае, если корпоративное мероприятие имеет четко поставленные цели и хорошо организовано.
Инструкция
Определите целевую аудиторию и участников вашего мероприятия. Это могут быть сотрудники фирмы, гости – представители власти, VIP-персоны, партнеры – имеющиеся и потенциальные, журналисты и т.д. Если мероприятие закрытое, т.е. проводится исключительно для ваших сотрудников, важно учесть возраст, интересы, интеллектуальный уровень участников.
Обдумайте основную идею корпоратива. Исходя из этого, вы поймете, каким образом оповестить участников, выбрать помещение, оформить зал, какие нужны, как продумать развлекательную часть и т.д. От идеи зависит форма мероприятия. Если вы хотите создать более тесные, неформальные отношения между приглашенными, уместно будет организовать развлекательное мероприятие, где много времени будет уделено неформальному общению, командным занятиям-тренингам. Если же ваша цель – показать компанию гостям, формат должен быть более официальным.
Прежде непосредственно сценарием мероприятия, неплохо познакомиться с видеороликами предыдущих мероприятий, если они проводились. Можно также побывать на подобных корпоративах у конкурентов или ваших коллег. После этого вы, вероятно, сможете избежать многих ошибок и придумаете оригинальную идею для своего мероприятия.
Температуре , иметь хорошую вентиляцию. Важно, чтобы до него было удобно добираться. Или вам придется учитывать такой момент, как доставка (и отправка по домам) участников и гостей.
Постарайтесь предусмотреть всевозможные детали. Это материалы для оформления помещения, освещение, микрофоны, видеоролики, фото, подготовка и распечатка приглашений, программок, визиток и раздаточного материала, бронирование номеров в для гостей и т.п. Кстати, в приглашениях не забудьте указать время не только начала мероприятия, но и его завершения, а также его стиль (от этого зависит форма одежды). Освещение и звуковое сопровождение проверяйте заранее.
Важнейшую роль в проведении мероприятия играют ведущие. Их следует подбирать очень тщательно. Они должны быть опытными, харизматичными, остроумными, находчивыми. И, конечно, высококлассными специалистами в своем деле.
Не забудьте об организации питания для участников. Можно воспользоваться услугами кейтеринговой компании или организовать все самим. Но в этом случае вам тоже необходим подробный план: количество людей, место проведения, списки продуктов, оформление стола, обязанности людей, последующая уборка и пр.
Продумайте все детали завершения мероприятия. И обязательно благодарите сотрудников за активное в нем участие. Можете составить легкую анкету и разместить ее на корпоративном сайте с просьбой к коллегам высказать свое мнение,
Даже в самых небольших организациях, где количество сотрудников не превышает 7-10 человек, стараются проводить корпоративы или тимбилдинги, ведь это прекрасный шанс пообщаться в неформальной обстановке, узнать друг друга поближе и, что немаловажно, сплотить коллектив, сдружиться и неплохо повеселиться.
Добрые и позитивные эмоции от подобных вечеринок остаются в памяти надолго, а молва о казусных и смешных происшествиях, которые запросто могут произойти на подобных мероприятиях, долгие годы передаются от «сторожил» к молодым сотрудникам.
Но, что и говорить, организовать интересный и действительно хороший корпоратив – совсем непросто, ведь обязательно найдутся те, кто переберут с алкоголем, а неинтересные конкурсы или неуместные паузы обязательно испортят общее впечатление от праздника.
Особенно сложно проводить подобные вечера в крупных компаниях, где количество сотрудников исчисляются десятками, обычно в таких случаях пользуются помощью профессиональных ведущих, которые и тосты приятные вовремя подскажут, и интересные предложат, и вовремя поднимут всех танцевать, да и вообще смогут обеспечить развлекательную программу.
Сценарий на каждый новый корпоратив обязательно нужно придумывать новый, в особенности, если он проводится на праздник, ведь слушать одни и те же речи и пытаться развлечься под одни и те же конкурсы, как-то невесело.
Если вы вызвались быть организатором грядущего события, то должны понимать, что это трудоемкая и ответственная работа, которая обычно никогда не доплачивается, да и угодить всем никогда не получится, поэтому нужно быть готовым к неоднозначным отзывам о проделанной работе.
Если вы никогда не занимались ничем подобным и обязанность организатора для вас совершенно нова, то у вас, наверняка, возникнет вопрос, как провести корпоратив на работе таким образом, чтобы праздник получился максимально веселым, интересным и, естественно, с минимальными проблемами.
Организационные моменты
Для того чтобы ваш праздник могли посетить максимальное количество сотрудников, то, правильным будет, заглянуть предварительно к директору и вежливо уточнить у него, когда он может выделить время на проведение корпоратива, ведь без начальства подобные события проводить негоже.
Если все сотрудники работают по одному графику, то вопросов по времени проведения у вас не должно возникать, а вот, если у вас на предприятии посменная система, то здесь, возможно, опять-таки следует уточнить у начальства о самом удобном времени. Возможно, в какой-то день сократят рабочий день или для одной из смен сделают выходной, чтобы все желающие могли посетить событие.
Конечно, в основные обязанности организатора входит сбор денег, заказ меню и, естественно, выбор места проведения банкета. Это будет, в первую очередь, зависеть от времени года, а также от тематики торжества, например, новогодний или любой зимний корпоратив, чаще всего, проводят, в кафе или на любых других закрытых площадках, например, в боулинге или на катке.
А вот летние и осенние праздники можно провести на природе или на базе отдыха за городом, где можно развести костер, пожарить мяско и даже попеть песни под гитару, ну, тут уже по желанию и, в зависимости, от самого коллектива.
Все корпоративы, связанные с такими праздниками, как , 8 марта или, например, 23 февраля, обычно проводят накануне или уже после самих праздников, иногда даже через несколько дней. Обязательно продумайте пригласительные, они должны отражать характер праздника, возможно, описывать тематику и, естественно, содержать дату и место проведения.
Как мы уже и говорили, если в вашей компании работает большое количество сотрудников, то на праздник обязательно пригласите профессионального ведущего, который поможет вам продумать развлечения и провести этот вечер по-настоящему весело. Конечно, дополнительно стоит подумать о приглашенных музыкантах, возможно, живой музыке или танцевальных коллективах.
Программа корпоратива
Чтобы ваша корпоративная вечеринка не превратилась в банальную попойку с обилием алкоголя, закусок и банальных конкурсов, программу праздника нужно продумать заранее, ведь существует большое количество интересных и необычных идей. Давайте попробуем составить небольшой обзор возможных вариантов.
Настольные игры
В последнее время данное направление активно развивается и набирает бурные обороты, и, как показывает практика, успешно приживаются в самых разнообразных коллективах.
Существуют простенькие игры, в которых просто нужно проявлять активность, например, «Уно» или «Дженга», а есть варианты с более сложными и запутанными правилами, которые, тем не менее, довольно быстро осваиваются на практики и сильно вовлекают в игровой процесс.
К таким играм относится, особенно популярная в последние годы, «Мафия» и «Имаджинариум». С правилами любой из игр можно ознакомиться в интернете, а дополнительный арсенал можно приобрести в специализированных магазинах.
Painty
Для того, чтобы сделать ваш корпоратив незабываемым и коллеги смогли унести домой память об этом вечере, предлагаем новый формат корпоративных мероприятий — арт-вечеринки Painty . Где в яркой творческой обстановке участники смогут написать картину, повеселиться, пообщаться, и зарядиться позитивом. А уметь рисовать при этом совершенно не обязательно.
Вечеринки Painty - это больше, чем просто посиделки в баре, фуршет в офисе, или урок рисования. Это отличная возможность выплеснуть свои эмоции с помощью ярких красок под хорошую музыку в ресторанах города с любимыми напитками и закусками в кругу друзей.
На вечеринке не нужны таланты и даже навыки рисования. Двухчасовую арт вечеринку ведет художник-ведущий, который не только показывает как нарисовать картину, но и помогает участникам расслабиться и весело провести время. Организаторы предоставляют все для вечеринки: холсты, кисти, краски, яркие фартуки. Написанную картину каждый участник забирает себе домой.
Главное отличие таких арт-вечеринок от художественных мастер-классов - непринужденная атмосфера и главная цель. Участники мероприятий Painty хотят отдохнуть и написать картину, а не научиться рисовать пейзаж или натюрморт.
Мастер-классы
Нестандартное решение, но, тем не менее, неплохо выполняющее основную функцию корпоративов, а именно, сплочение коллектива, это совместное посещение мастер-классов.
Мест, для проведения подобных мероприятий, множество: например, можно отправиться на мастер-классы по проведению чайных церемоний, а можно научиться изготавливать мыло ручной работы, научиться гончарному делу или отправиться на дегустацию вин.
В любом случае, на подобных мероприятиях, вы узнаете много нового, пообщаетесь в неформальной обстановке и, возможно, откроете себя и коллег с новой стороны.
Тимбилдинги на природе
Отличный способ улучшить коммуникативные навыки и развить дружеские отношения в разрозненном коллективе, это отправиться на природу, где будут проводиться необычные тренинги, скорректированные, в зависимости от деятельности компании.
Это могут быть квесты в реальном времени, катание на квадрациклах, посещение лазертагов или игра в пейнтбол, перетягивание каната или необычный «мозговой штурм».
Вечеринка в кафе
Если вы все-таки проводите классическую корпоративную вечеринку в кафе с традиционным меню и выпивкой, то обязательно позаботьтесь о конкурсах и общей программе, ведь никто не должен заскучать. Конкурсы должны быть обязательно разнообразными: танцевальные должны сменяться интеллектуальными, люди должны получить возможность раскрыться с разных сторон: показать свою прыть и активность, сообразительность и интеллект.
Обязательно позаботьтесь о небольших подарках и сюрпризах для наиболее активных, а также дайте возможность всем желающим высказать свои пожелания и поздравления, если корпоратив приурочен к празднику.
Позаботьтесь о хорошей музыке, желательно, чтобы был приглашен фотограф, который сможет заснять самые интересные и яркие моменты вашего праздника.
Проследите, чтобы развлекательная программа была яркой и насыщенной, в ней не должно быть неловких пауз, а конкурсы лучше подбирать такие, чтобы на утро не было стыдно смотреть секретарше Катеньке в глаза.
К новогоднему корпоративу обязательно пригласите артистов на роль Снегурочки и Деда Мороза, обязательно позаботьтесь о тематическом украшении зала, а также о приятных презентах, которые останутся на память о хорошем событии.
Корпоратив
Артишок
Праздник организовать нетрудно. Трудно потом закончить праздновать.
Праздник на теплоходе (пароходе);
Корпоративус: Как организовать корпоративный праздник с детьми
Спортивный праздник с играми и соревнованиями.
Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т. д.) Вам помогут в агентствах по организации праздников.
Выбор места проведения мероприятия
Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно - от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т. д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т. д.
Составление плана-сценария мероприятия
План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.
Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.
Корпоративус: Корпоративные мероприятия и праздники
С ведущим праздника лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий - второй человек после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.
С точки зрения психологов, людям больше всего запоминаются начало и конец торжества. В связи с этим в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.
Доставка гостей от места проведения мероприятия до дома
Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.
Примерная схема плана-сценария корпоратива:
Проверка акустических возможностей зала;
Определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);
Выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т. д.);
Определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;
Определение места для переодевания артистов;
Составление регламента-расписания всего сценария культурной программы;
Составление регламента выноса и подачи блюд;
Подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;
Проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);
Определение места размещения гардероба (если нет стационарного);
Составление маршрута разъезда транспорта;
Составление общего регламента праздника;
Уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);
Проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);
Заранее определить лучшие видовые точки для фото- и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;
Согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
Согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);
Подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.
Крупные компании обычно устраивают корпоративы с помощью ивент-менеджеров. В фирмах поменьше организация праздника ложится на плечи самих сотрудников, отдела по работе с персоналом или руководителя. И в этих случаях необходимо спланировать мероприятие до мелочей, чтобы вечер удался на славу.
Начинайте подготовку заблаговременно, хотя бы за несколько недель до намеченной даты. Если день проведения корпоратива не совпадает с общенародными гуляньями, за месяц вы точно все организуете. Но когда речь идет о масштабном празднике, как Новый год или 8 Марта, бронировать развлекательные услуги нужно раньше. Определите бюджет мероприятия. Зачастую он ограничен, поэтому экономии не избежать. Если среди коллег имеются люди творческие и веселые, можно поручить им проведение неофициальной части вечера, что сбережет часть средств. Придумайте тематику вечеринки. Это может быть дискотека 90-х, пиратская или пляжная вечеринка, маскарад… Вариантов множество, ориентируйтесь на вкусы и возраст сотрудников. Как показывает практика, тематический вечер гораздо интереснее обычного, он вовлекает в действо даже самых пассивных гостей и оставляет яркие впечатления. Зарезервируйте подходящий зал. Места должно быть достаточно не только для столиков, но также для зажигательных танцев и конкурсов. Украшать помещение необязательно. Планируя корпоратив на природе, составьте запасной план на случай дождя. Иначе праздник обречен на провал, что вряд ли укрепит боевой дух вашей команды. Закажите разнообразное меню. Так вы угодите и гурманам, и вегетарианцам, и соблюдающим диету. Алкоголь также покупайте нескольких видов, но в умеренном количестве. Если следующий день – рабочий, сотрудники придут свежими и готовыми к активной умственной деятельности. Пригласите профессиональных аниматоров. Опытные ведущие или артисты сделают вечер по-настоящему веселым. А развлекательные конкурсы отлично сплотят коллектив. Приготовьте подарки для работников. Сувениры должны соответствовать поводу и тематике вечеринки. Лучших кадров выделите ценными подарками, тем самым задавая мотивацию к повышению качества работы.
Чем более ответственны и креативны будут люди, отвечающие за подготовку корпоратива, тем удачнее он пройдет. Если же таких организаторов не отыскалось, лучше обратиться за помощью в специализированную компанию, которая оформит праздник «под ключ».
Корпоративные мероприятия – непаханое поле для курьезов и офисных баек, которые потом передаются из уст в уста и от старичков к новому поколению сотрудников. Executive.ru
объединил традиционные ошибки руководителей при организации вечеринок в семь вредных советов. Наверняка вы также вспомните необычные и смешные случаи на корпоративах – дополняйте в комментариях!
1. К корпоративу готовиться не обязательно
Не стоит тратить на организацию мероприятия слишком много времени. Это так расточительно, а у HR-службы и без того есть работа! Недели за две до запланированной даты сообщите о вашей грандиозной идее провести корпоратив специалисту по работе с персоналом. Он опытный, справится с этой задачей за пару дней. Сотрудникам не говорите вовсе, пусть событие станет для них приятным сюрпризом. В канун праздника разошлите по почте приглашение. Не перегружайте ваше письмо лишними деталями – настоящий боец должен быть готов к любой ситуации. Но не забудьте упомянуть, что корпоративное мероприятие – только для команды, чтобы персонал вдруг не надумал привести с собой детей, бабушку и собачку.
2. Обеспечьте стопроцентную явку!
Как собрать всех этих ленивых сотрудников на событие? Нет ничего проще! Сообщите о том, что всем «прогулявшим» грозит лишение премии и повинность в виде необходимости торчать в офисе, пока другие будут развлекаться и отдыхать. Так вы обеспечите 146% явку на корпоратив. Упомяните нелегкую судьбу тех, кто не пришел в прошлый раз: страх – лучший мотиватор.
3. Организуйте бесплатный бар
Итак, о кворуме вы позаботились, что дальше? Нужно выбрать место, меню и развлечения. Не стоит тратить много времени на поиск подходящего помещения – сгодится любое поближе к офису. Так еще можно выкроить полдня или больше на работу. А потом всеми вместе дружным строем отправиться на корпоратив, чтобы ненароком кто-нибудь не увильнул от обязательного и такого приятного отдыха в кругу коллег. Главное, что вам нужно в помещении, где состоится праздник, – музыка и бар. Вряд ли сотрудникам понадобится что-то еще. К слову о баре. Хитом вечера могут стать бесплатные коктейли для всех участников торжества. И не важно, что общий поток может разделиться на тех, кто будет жевать салат, созерцая ведущего на сцене, и тех, кто укрепит свои позиции за барной стойкой и не уйдет, пока все не перепробует. Ничего, в офисе пообщаются! Зато вас запомнят как самого щедрого и оригинального организатора корпоративной тусовки.
4. Не вздумайте заранее осматривать помещение
Если выбранная по интернету площадка вам не понравится, вы обязательно расстроитесь, и придется еще искать новое место для мероприятия. Конечно, вы могли слышать эти страшные истории про скользкий пол, неуютную танцплощадку между столиками, когда все натыкаются друг на друга, падают и вообще чувствуют себя некомфортно, или слишком громкую музыку, потому что колонки расположены прямо над залом. Такого с вами наверняка не случится! Зато предварительно подготовьте сказочное оформление помещения. Шары и бумажные гирлянды – лучшее, что кто-либо делал для украшения мероприятия во все времена! Кстати, надувать шары и вырезать цветочки самому не обязательно – это отличное задание для HR-менеджера. Вы и так облегчили ему участь, сообщив о корпоративе только вчера, так пусть он сегодня озаботится украшением сцены. Эта задача достойна его опыта и компетенций.
5. Сэкономьте на еде
Меню? Поберегите деньги на что-нибудь более ценное. Пусть на столе будет только самое необходимое – салат и снеки, к примеру. Отсутствие кулинарных изысков с лихвой будет компенсировано щедрым бесплатным баром. Кому нужно набивать себя десятками блюд, так ведь и не станцуешь, и не споешь. Тем более всем не угодишь, не станете же вы предварительно проводить в офисе опрос, кто какую кухню предпочитает?
6. Используйте развязные конкурсы
Конечно, с бесплатным баром вам уже светят лавры лучшего организатора корпоративных вечеринок всех времен и народов. Но чтобы упрочить свою позицию, не забудьте об излюбленных конкурсах. Попросите ведущего обязательно включить в программу мероприятия офисный стриптиз, бег (танцы) в больших красных трусах, перекатывание сырого яйца в штанине и прочие развлечения. Наверняка ваши сотрудники будут ждать их и очень расстроятся, если вы не оправдаете их надежд. Но помните, на вечеринке они будут стесняться. Помогите им раскрепоститься – вызовите на сцену самого робкого. В душе он ждет и надеется, что его пригласят поучаствовать в общем веселье. Включайтесь и сами, покажите собственным примером, как привыкли и как должно развлекаться в вашей компании.
7. Фиксируйте на фото и видео все смешное и глупое
Курьезы так сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому запишите на видео душераздирающее пение ваших сотрудников после бесплатного бара, фотографируйте собравшихся за едой и зажигательными танцами, в дурацких костюмах и конкурсах на переодевание. Потом вы легко сможете выложить ваши материалы в интранете, соцсетях, разослать всем по корпоративной почте. Представляете, как сотрудники обрадуются от того, что вы позаботились о том, чтобы самые яркие моменты корпоратива вошли в историю компании.
В копилку креативщика: nри самых необычных идеи
Об оригинальных пожеланиях клиентов рассказывает Оксана Сергеева , директор выездного ресторана « Калитники » :
- Заказчик пожелал, чтобы наши повара сначала прилюдно гонялись с ружьями за кабаном, а потом застрелили его, сразу же разделали тушу и зажарили на вертеле... В итоге мы наняли профессиональных охотников. Пришлось нарядить их в поварскую одежду. Они сначала ловили дичь, а потом делали вид, что ее готовят, при помощи профессиональных поваров. На самом деле такие проекты достаточно дорогостоящие. Для их реализации (безопасной для всех) необходима очень серьезная подготовка, в том числе и документальная, чтобы учесть все риски и форс-мажоры.
- Праздничную ночь заказчик захотел встретить в чаще леса в 500 км от Москвы, с настоящей неспиленной елкой, шашлыками и прочими вкусностями. Вся пикантность ситуации была в том, что та самая полянка была как в сказке – не проехать, не пройти – только на лыжах или, как мы и поступили, на снегоходах. Гостей было немного – 20 человек, но повеселились они от души, а наши сотрудники потом еще неделю дома отогревались, ведь по правилам работы нашей компании все горячительные напитки, кроме чая и кофе, персоналу принимать на мероприятии категорически запрещено!
- Последняя история не совсем про корпоративы, но прекрасно иллюстрирует креативные идеи заказчиков. Однажды мы делали свадьбу. По сюжету в момент выноса свадебного торта официанты должны были споткнуться и... уронить его! Так мы и сделали. Торт на полу. Родители и гости в шоке. Мамы жениха и невесты в панике и истерике, официанты пытаются их успокоить, извиняются, как могут… И, о чудо, – мы выносим точно такой же торт! Затем жених сознается, что это был розыгрыш:-) Не знаю, что родители молодоженов сделали с ним после праздника, но со своей стороны мы выполнили все четко, и розыгрыш удался»!
Эксперты компании «Калитники» готовы раскрыть все секреты по организации мероприятий! Задавайте ваши вопросы в форуме.
Мнения участников Сообщества
Екатерина Лебедева: Полезны эти советы тем, кто никогда ничего и нигде не организовывал. В плане юмора - разве что экстремальные случаи из практики, приведенные в самом конце, слегка забавляют (у богатых свои причуды).
Елена Киркаленко: «Для чистого все чисто. Для свиней все превращается в свинью». Ницше. Попала в руки фотокарточка. Стриптиз на вечеринке в одном из ДК, В центре действия - директриса, немолодая, телом аппетитная особа, но с редким стервозным характером. (На работе все воют от нее: «Така тякучка, така тякучка»). Вот решила повернуться другой стороной – показать себя. Если бы это фото в инет – бомба для заслуженного работника культуры, кем она является. Надо кому – это моральное и нравственное разложение частных лиц и всего коллектива? Вперед! Помните только высказывания наших предков: «Пили – веселились. Проснулись – прослезились». И что семья скажет на выложенное в инете? Вот такой мой комментарий. Но у каждого свой бизнес. Кому-то статья и поможет, может быть... Удачи. Благодарю за тему.