В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.
Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй - получателю ТМЦ.
Накладная может быть выписана в бухгалтерии - сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе - кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении - ответственным работником.
В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.
Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.
В первой таблице указываются:
В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.
Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:
В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.
В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.
В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).
В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.
Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.
Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.
В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.
В графе 10 - стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.
В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.
В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС. Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.
Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:
Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.
Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:
Так выглядит бланк формы М-15.
А так – пример заполнения.
Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.
Правила заполнения первой таблицы следующие:
Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).
Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.
графа | особенности заполнения |
3 | наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.) |
4 | номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк |
5 | код прописывается согласно ОКЕИ |
6 | название единиц измерений количества товара, сырья и т.п. |
7 | общее количество, которое предполагается передать со склада получателю |
8 | количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик) |
9 | точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС |
10 | цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС |
11 | общая сумма НДС |
12 | общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах) |
13 | инвентарный номер |
14 | эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк |
15 | указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета) |
Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.
По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:
При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:
Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.
Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.
Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:
Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.
Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.
В общем виде порядок составления документа следующий:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.
Передвижение товаров вне зависимости от их цели всегда отмечается документально и сопровождается накладной. Теоретически в законодательстве нет ограничений использования М-15 вместо ТОРГ-12. Однако на практике такая замена не всегда оправдана, поскольку в бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12. Поэтому из практических соображений предпочтительнее пользоваться разными документами в соответствии с видом операции.
Создание накладной довольно просто и занимает несколько минут – наглядно инструкция показана на видео.
Перемещение материальных ценностей за пределы территории предприятия (в т.ч. в случае их перемещения на сторону в адрес других организаций) учитывается в бухгалтерском учете. При подобном перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого может использоваться и официальная унифицированная форма первичного документа - накладная М-15 .
Рассматриваемый документ ранее входил в перечень обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а . Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина N ПЗ-10/2012).
На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, применять ли им унифицированную форму первичной документации или разработать и утвердить подобную форму самостоятельно.
Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с перемещением МЦ на сторону (в т.ч. рассматриваемый бланк).
Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:
Остановимся более подробно на применении унифицированной формы М-15.
Унифицированный бланк накладной на отпуск материальных ценностей заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за их передачу на основании:
Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:
Заполненный бланк первичного документа должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.
При движении материалов от одной организации к другой, или между подразделениями своей, оформляется накладная М-15 на отпуск материалов на сторону . Ее составляют и при передаче в переработку давальческого сырья.
Выписывайте форму М-15 в двух экземплярах. На основании одного отпускают материалы со склада, второй - передают получателю. Бесплатно скачать бланк накладной М-15 в excel можно по кнопке выше. Заполните свои реквизиты, сохраните и просто вписывайте потом информацию о товарах - сэкономите время.
Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное - указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция - ниже на странице. В документе обязательно пропишите:
На документе должны быть четыре подписи - главбуха, сотрудника, который разрешил отпуск ТМЦ, получателя и того, кто отпустил материалы со склада.
Заполнить документ М-15 можно как вручную, так и на компьютере. Нумерация накладной - сквозная, как правило, с нового года она начинается с единицы. Скачайте образец формы М-15, подставьте свои данные и используйте как шаблон.
Ставьте прочерк, если оставляете строку или ячейку пустой - тогда не получится вписать туда ложную информацию.
Если допустили ошибку, зачеркните неверную информацию одной линией, напишите правильные данные, укажите «Исправленному верить» и поставьте подпись.
Вы можете избежать исправлений, если воспользуетесь сервисом МойСклад. Просто внесите данные на сайте и распечатайте готовый документ. Подробнее об этом - далее.
В сервисе МойСклад можно заполнить и распечатать требование-накладную М-15 за несколько секунд. Впишите или выберите внесенные ранее подразделения отправителя и получателя и укажите наименование и количество товара. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже - накладная М-15: образец из МоегоСклада.
×
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад - вы совершенно бесплатно сможете:
Для заполнения формы М-15 нужно подключить дополнительный шаблон.
Все созданные в МоемСкладе документы хранятся в архиве - у вас будет к ним круглосуточный доступ, где бы вы не находились.
Оформляйте накладную М-15 на отпуск материалов на сторону и при передаче давальческого сырья. Документ составляйте в двух экземплярах - по одному для заказчика и подрядчика. Обязательно сделайте пометку, например - «на давальческой основе». Скачать пример заполнения М-15 можно ниже.
Чаще всего ее оформляют при движении ТМЦ между подразделениями компании и при передаче в переработку давальческого сырья. Нет запрета и на применение документа для отгрузки покупателю, но на практике для этого обычно используют форму ТОРГ-12. Об этом - далее.
Документ М-15 подтверждает факт отпуска и передачи ТМЦ. Для реализации используют товарную накладную ТОРГ-12 . При этом закон не запрещает применять для этого М-15. Но бухгалтерии легче вести учет по ТОРГ-12, поэтому на практике лучше использовать обе накладные в зависимости от вида операции.
Составляйте документ при передаче или отпуске материалов:
На бланке специального места для печати нет, значит документ действителен и без нее. Главное - проставьте обязательные .
За таким коротеньким значением М-15,скрываеться накладная на отпуск материалов на сторону . Такой документ не считается обязательным в исполнении, но очень часто его используют на предприятиях.
Накладная на отпуск материалов на сторону формируется при отпуске использованных материалов посторонним компаниям либо подразделениями собственной компании, а кроме того при выбывании использованных материалов вследствие их реализации. Данная накладная выставляется надлежащим подразделением компании, исполняющим снабженческие функции, или официальным лицом, исполняющие подобные функции.
Чаще всего этот документ используют внутри предприятия, для примера, для передачи в главный офис в филиалы компании. И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.
Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.
Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.
Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.
!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.
Накладная на отпуск материалов, состоит из двух частей.
Первую часть нужно заполнять следующим образом:
Номер накладной | Ставим номер в накладной, со своим документооборотом; (Например: накладная№69) |
Наименование компании | Необходимо указать полное наименование компании; (Например: ООО «Штампголд») |
ОКПО | Учредительная документация компании; (Например:00866755) |
Дата | Когда была составлена накладная; (Например:06.08.18) |
Код вида операции | Если используется, если нет, ставим прочерк; (Например: –) |
Структурное подразделение | Компания, выписывающая документ (для отправителя и получатель); (Например для отправителя: «Склад 2», «Хранение»; Для получателя: «Обрабатывающий цех», «производство» |
Вид деятельности | |
Ответственный за поставку | Указать, без Ф.И.О; (Например: «склад,хранение,1234»); |
Кому | Указать, кто получает материал, Ф.И.О. кто именно получает данный товар; (Например: «кому: обрабатывающий цех, Начальнику цеха Шорину.А.Е); |
Вторая часть включает в себя, ряд правил:
Столбец | Что включает в себя |
1 столбец | Эту графу заполняет бухгалтер, заполняет: счет, субсчет, код учета; (Например: «15»); |
2 столбец | |
3 столбец | Наименование, что перемещается. (Например: уголок, штамп;) |
4 столбец | Вносим номер (код), который присвоен в номенклатуре; (например:1233) |
5 столбец | Должны внести код единицы по общероссийской классификации измерения; (например:123) |
6 столбец | Нужно внести конкретное наименование единицы измерения; (например: тонна); |
7 столбец | Необходимо внести точное количество материалов отпускаемых по накладной; (например:0,66) |
8 столбец | Необходимо внести точное количество материалов, которое отпустили, заполняется только кладовщиком; (например:0,66) |
9 столбец | Вносим общую стоимость отпущенного материала; (например:3800,00) |
10 столбец | Вписываем цену без НДС; (например:1320.00) |
11 столбец | Вносим данные о сумме НДС; (например:122.00) |
12 столбец | Вносим общую сумму, с НДС; (например:1930.00) |
13 столбец | Вносим инвентарный номер; (например:13) |
14 столбец | Сюда нужно внести, если вдруг едет речь о передачи драгоценностей, если нет, то ставим – прочерк; |
15 столбец | Ставится порядковый номер карточки на складе.(например:1289) |
В завершении накладная должна быть подписана только бухгалтером, и кладовщиком. Штамп не обязательно ставить, но если получатель требует поставить печать, то лучше поставьте.
Документ представляет себя накладную, где перемещаются материалы, как внутри компании, так и выходя из компании:
При этом вид материала, их вид и материальная ценность не имеет значения:
!ВНИМАНИЕ Если вам по первому требованию просят предоставить документы, должностное лицо который проверяет груз, вы его должны предоставить.
После составления накладной, необходимо подписать документ. Подписывает человек, который отпускал материал, а при получении – покупатель.
Если идет речь об итоговой подписи, со склада до конкретного покупателя, то имеет право подписи:
!Важно Продавец должен предоставить оригинальную печать, где есть полное наименование, и реквизиты.
Чаще всего используют форму в таких случаях:
sampfuncs.ru - В женской косметичке. Портал для любимых дам