Почему мы все откладываем на потом. Почему мы откладываем жизнь? Мы предпочитаем дела, которые дают нам ощущение прогресса
М.А. Лукашенко, доктор экономических наук, профессор, вице-президент Московского финансово-промышленного университета «Синергия», ведущий эксперт-консультант компании «Организация времени»
Почему мы откладываем важные дела на потом и как с этим бороться
Наверняка с каждым из наших читателей случалось нечто подобное: пора уже приступать к заполнению декларации, но так не хочется... И начинается: сейчас вот только цветы полью, маме позвоню, накладные разнесу, в соцсеть зайду. Глядишь, и рабочий день уже прошел. Ну ладно, завтра уж точно возьмусь за отчетность.
Конечно, у всех бывают дни, когда охватывает приступ патологической лени и ничего не хочется делать. Если они случаются редко, то ничего страшного, порой можно и даже нужно позволить себе полениться.
Прокрастинация - (от лат. pro-cras-ti-na-tus: pro- (вместо, впереди) и cras-ti-nus (завтрашний)) - понятие в психологии, обозначающее склонность к постоянному откладыванию на потом дел и неприятных мыслей. Проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения конкретных важных дел (например, своих рабочих обязанностей), игнорирует эту необходимость и занимается пустяками.
При этом той же ленью мы обычно объясняем свою или чужую склонность откладывать важные рабочие (и не только) дела на потом и делать их в последний момент. И мало кто догадывается, что в большинстве случаев лень совершенно ни при чем. Что на самом деле у людей с такой склонностью весьма серьезная психологическая проблема, в бо´ ль -шей степени распространенная, вы не поверите, среди истинных трудоголиков. Имя ей - «прокрастинация», или «промедление». Как и многие другие проблемы, она уходит корнями в наше «безоблачное» детство. А раз так, то сначала имеет смысл разобраться с ее причинами.
Причины промедления
Выделяются три базовые психологические причины.
Вспомните время, когда вы были детьми. Впереди важная контрольная, и вы очень нервничаете по этому поводу. Возможный ход мыслей ребенка: «Если я буду долго готовиться, а потом получу трояк, значит, я бездарь. А если я не буду слишком напрягаться и получу трояк, то это потому, что я мало готовился». Вот она, боязнь провала.
Потом, когда мы становимся взрослыми, мы никак не можем заставить себя ввязаться в новый важный проект, потому что на самом деле страшно: «А вдруг не сумею? Вдруг не получится?» Поэтому проще отговориться, что «не больно-то и хотелось», чем освоить десятипальцевую слепую печать, выучить иностранный язык или научиться водить машину.
А вот боязнь успеха детскими глазами: «Если я хорошо подготовлюсь к школьному конкурсу чтецов, то я хорошо выступлю, и меня отправят на районный или сразу городской конкурс, а это та еще нервотрепка». Или вот: «Мне нравится биология, но если я стану по ней отличником, мальчишки будут дразнить меня “ботаником”». Став взрослыми, мы тоже пугаемся, что, однажды справившись со сложным делом, мы будем обречены либо на его постоянное выполнение, либо на получение еще более сложных заданий.
Перфекционизм - стремление человека делать все абсолютно правильно и на высшем уровне. Перфекционист часто предъявляет к себе совершенно нереалистичные требования. Казалось бы, это качество должно мотивировать нас к росту, к победам над собой. Но происходит противоположное: мы понимаем, что не в состоянии соответствовать столь высоким требованиям, но подсознательно не можем с этим смириться и предпочитаем не делать дело вообще, чем сделать его неидеально.
Кстати, мы с вами нередко сами создаем будущего промедлителя из собственного ребенка, предъявляя к нему чрезмерно завышенные требования и способствуя формированию у него заниженной самооценки.
Но вернемся к себе. Перфекционист практически всегда идентифицирует себя со своей работой. Если кому-то не нравится, как мы ее выполнили, для нас это равносильно тому, что нас самих назвали бездарью. Именно поэтому нам проще повременить со сложным заданием, нежели сразу взяться за его выполнение. Но поскольку окружающие нередко из лучших побуждений начинают уговаривать нас взяться за дело либо давить и принуждать к его выполнению, то прокрастинация вообще становится замкнутым кругом, из которого мы уже не в состоянии выбраться:
Способы преодоления промедления
СПОСОБ 1. Делим «слона» на «бифштексы»
В тайм-менеджменте большие и сложные задачи называются «задачи-слоны». И для того чтобы «съесть слона», его необходимо разрезать на «бифштексы», то есть разделить большую задачу на малые составляющие. Данная техника применима и тут - периоды работы надо сделать достаточно короткими, и по завершении каждого периода обязательно награждать себя чем-то приятным. Иными словами, для каждого дела-«надо» необходимо установить дело-«хочу», однако оно не должно по времени превышать время выполнения дела-«надо».
Например, в преддверии годового отчета требуется сверка с контрагентами, а их почти три десятка. Настройте себя, что завтра-послезавтра вы «окучите» крупные компании, а потом встретитесь с подругой. Потом на очереди средние, после чего - поход с мужем в кино. А затем останется свериться с мелкими фирмами.
СПОСОБ 2. Учимся в процессе
Многим из нас свойственно откладывать на потом дело, если мы в самом начале не представляем, как делать его до самого конца. Мы тянем, говоря себе, что, когда разберемся в деле до конца, тогда и начнем его выполнять. Но это может привести к тому, что дело не будет выполнено к определенному сроку, что повлечет за собой какие-либо санкции - как для вас, так и для фирмы. Поэтому главная задача - начать работу, а по ходу дела учиться тому, как правильно сделать следующий шаг.
Допустим, вы впервые столкнулись с необходимостью оформить и рассчитать декретные. Затягивая это дело, вы рискуете пропустить 10-днев -ный срок, отведенный для назначения пособия. А это уже серьезное нарушение законодательства.
СПОСОБ 3. Сначала планируем отдых, а потом - работу
Любопытной техникой является так называемое антирасписание, когда вы прежде всего планируете досуг, развлечения и прочие радости жизни, а уже то время, что осталось, посвящаете делам и заботам. Это только на первый взгляд кажется забавным.
На самом деле, когда перед вами яркая картина интересных нерабочих событий, а не беспросветная работа, то и сложные рабочие задачи кажутся уже не столь пугающими.
СПОСОБ 4. Планируем от конца к началу
Перед началом любой объемной и времязатратной работы нам кажется, что времени предостаточно, поэтому от того, что мы повременим, большой беды не будет. Но если мы определим дедлайн нашей работы, а затем от него начнем расписывать мелкие дедлайны промежуточных дел, то вскоре станет ясно, что начинать работу надо уже сейчас, а не через 2 недели, как нам казалось.
СПОСОБ 5. Ограничиваем время на выполнение задачи и концентрируемся на процессе
Промедлитель имеет такое свойство: чтобы оправдаться перед самим собой за нежелание приступить к важному делу, он отчаянно бросается в омут текучки, которой всегда много. И вот когда он уже задыхается от работы, то наконец успокаивается - ведь заниматься стратегически важными делами ему действительно становится некогда.
Лучше всего просто заводить будильник и два-три часа ежедневно отводить решению сложной задачи - с погружением, не отвлекаясь на посторонние занятия.
СПОСОБ 6. Позволяем себе творить
Если нас продолжает тревожить, что мы не до конца понимаем, как должна в дальнейшем решаться наша трудная задача, стоит попробовать провести мозговой штурм с самим собой. «Отпускаем» поток сознания на волю: просто размышляем на заданную тему и обязательно записываем все соображения, пришедшие в голову. Минут 10 поразмышляли, отдохнули и начинаем колдовать над нашими записями, выстраивая структуру из хаоса разрозненных мыслей и идей. Поверьте, в этой структуре обязательно найдется оригинальное решение вашей трудной задачи.
СПОСОБ 7. Прощаем себе неудачи
Давайте вспомним спортивные соревнования, например по прыжкам в высоту, когда спортсмену дается несколько попыток. То есть считается абсолютно нормальным, что спортсмен может допустить ошибку. Но если это профессионал, он не будет на ней зацикливаться, а сконцентрируется и предпримет новую попытку.
Вот и нам не следует фиксироваться на неудаче, вновь и вновь прокручивать ее в голове и, как следствие, находить все новые предлоги для того, чтобы в будущем не браться за подобную работу. Любой опыт полезен, в том числе и неудачный. Делаем необходимые выводы и вновь приступаем к нашему важному делу.
Как руководить промедлителем
Допустим, что мы успешно преодолели в себе прокрастинацию. Но, будучи руководителями, мы вдруг стали замечать, что промедлители есть среди наших подчиненных. Как же работать с ними? Если вы заинтересованы в повышении эффективности их работы, вам стоит прислушаться к таким советам.
СОВЕТ 1. Старайтесь не использовать жесткие и категоричные формулировки
Промедлителю свойственно чувствовать себя жертвой. Ход его мыслей примерно таков: «Я должен выполнить эту работу, причем идеально. При этом я еще долго не смогу заниматься тем, что мне действительно интересно и доставляет удовольствие». При подобном взгляде на жизнь отношение к себе у промедлителя и так суровое. А если еще и руководитель велит срочно и безошибочно выполнить такую-то работу, то у промедлителя и вовсе наступает паника, что он не сможет соответствовать, и работать ему станет совсем невмоготу.
Приведем примеры неудачной и удачной формулировок.
«Вам нужно до завтрашнего дня закончить квартальный отчет, иначе проблемы будут у всего отдела».
«Директор попросил наc к завтрашнему совещанию закончить квартальный отчет. Поскольку вы наиболее опытный и компетентный специалист, возьмите это поручение на себя. Если возникнут какие-то проблемы, дайте мне знать».
СОВЕТ 2. Не грузите промедлителя множеством сложных дел
Поскольку он и так остро ощущает непомерность задания, лучше ориентировать промедлителя на конкретную и измеримую цель, привязанную ко времени. Так ему проще будет разбить ее на множество подцелей и выявить небольшие задачи, чтобы можно было двигаться маленькими шагами и постоянно получать положительный результат.
Опять же приведем примеры.
«К следующей пятнице вам нужно представить на совещании готовую программу конференции с полным списком выступающих и темами их докладов».
«К следующей пятнице нам нужно подготовить программу конференции. Поэтому завтра для рассылки приглашений покажите мне, пожалуйста, предварительный список выступающих. Если нужно, я попрошу Машу, чтобы весь сегодняшний день она выполняла ваши обязанности».
СОВЕТ 3. Промедлителя обязательно надо хвалить, причем за каждый успешно сделанный этап работы
Промедлитель всегда боится совершить ошибку. Поэтому по отношению к нему нужна положительная мотивация. Кроме того, он должен четко осознавать пределы своей ответственности, ведь зачастую промедлитель считает себя в ответе решительно за все, хотя на самом деле это совсем не так. Если он получит четкие инструкции, регламентирующие каждый шаг его деятельности, он будет чувствовать более безопасно.
Ну и не забываем о том, что методы руководства, основанные на заинтересованности исполнителя, всегда результативнее, нежели требование покорности и слепого подчинения.
Кстати, многое из сказанного справедливо не только для решения рабочих проблем, но и зачастую бытовых.
Приведу пример: вам не нравится ваша работа , вы давно хотите уволится, но все время находятся «веские причины, чтобы отложить этот шаг… На самом деле вы боитесь неизвестности. Ведь та работа, которая есть, хоть и не нравится, но дает стабильность и полностью предсказуема, вы знаете, чего от нее ждать. А вот новая работа полна неожиданностей и сюрпризов, многие из которых могут оказаться хуже того, что есть. Это может не соответствовать реальности, но если вы так думаете, то эти последствия смены работы могут страшить, а значит лучше отложить изменения на потом…
Однако, если вы постоянно откладываете важные решения в своей жизни, вы рискуете лишиться чего-то важного в будущем: денег, отношений, времени, здоровья… Поэтому со страхом нужно бороться.
Самый первый шаг в преодолении страха – это признать, что вы откладываете важные решения именно из-за него, а не по другой причине. Посмотреть в лицо своему страху. А затем, объективно рассмотреть последствия от принятия решения, продумать, как вы можете подстраховаться и свести риск к минимуму.
2. Плохое потом
Большинству людей очень трудно работать самостоятельно, без контроля со стороны. Когда учитель в школе видел, что вы не работаете на уроке, он тут же делал вам замечание, и это заставляло что-то начать делать. Если вы не сделаете свою работу – вы получите нагоняй от начальника. Вот почему многим сложно работать фрилансером удаленно – много отвлекающих моментов, нет контроля. Ведь нет никаких негативных последствий прямо сейчас от того, что вы сидите в соцсети, смотрите любимый телесериал или болтаете по скайпу. Да, конечно, потом вы не успеете вовремя сдать проект и получите недовольство заказчика, но это же будет потом…
3. Удовольствие сейчас
Сладко поспать утром – это гораздо приятнее, чем подниматься рано на пробежку. Проверить почту или оценить фотографии друзей в Одноклассниках – это гораздо приятнее, чем работа над сложным проектом, отдача от которого будет не скоро. Прямо сейчас приятнее скушать пирожное, чем кушать полезные овощи для похудения. А если желание получать удовольствие сейчас сочетается с отсутствием контроля и плохими последствиями потом, то … сами догадываетесь.
4. Недостаток мотивации
Откладывание на потом, лень часто указывают на то, что у нас просто нет или недостаточно мотивации. Мотивация – это побуждающая к действию сила. Мотивации может не быть, так как на самом деле нам не нужно это действие, оно навязано кем-то, цель не важна. Это дело слабо связано с другими вашими целями, очень скучно, заставляет вас напрягать свои слабые стороны, то, что вам дается с большим трудом. В общем, надо разобраться, действительно ли вам необходимо это делать, и можно ли это поручить кому-то другому, кому это не будет в тягость.
5. Самообман
Люди часто склонны обманывать себя, что в будущем все будет лучше, чем сейчас. «В будущем я буду хорошо зарабатывать, работая 4 часа в неделю, бегать по утрам и ходить в тренажерный зал, у меня будет чудесная семья » и т.д… «Я начну в следующий понедельник, не сегодня»…
Правда в том, что наше будущее – это результат именно сегодняшних действий. И если сегодня мы лежим на диване, то и в будущем все будет также.
Нет никакого «потом», «я сделаю это позже».
Сейчас, сегодня, хотя бы маленький шажок. И точка.
Зачастую каждый человек на определенном этапе своей жизни сталкивается с явлением прокрастинации. Прокрастинация – это психологическое явление, которое заключается в постоянном откладывании важных дел на потом.
Сталкиваясь с этой проблемой, мы часто мучаемся чувством вины, угрызениями совести за то, что не способны в срок выполнить ту или иную обязанность или даже просто обдумать предстоящие дела. Обещаем себе начать новую жизнь с понедельника, со следующего месяца, с первого дня нового года, но, не в силах взять себя в руки, тут же срываемся; в этом случае чувство вины снова берет власть над человеческим сознанием. Образуется замкнутый круг, который, как может показаться, почти невозможно разорвать.
В чем же причина возникновения подобной привычки? Почему люди склонны откладывать важные дела и даже мысли на «потом»? И в связи с чем в большинстве случаев этот «потом» никогда не наступает?
Причины кроются в нас самих:
1.Лень. Учитывая сущность всех прямоходящих, нельзя не отметить присутствие в той или иной мере лени; все мы подвержены ее воздействию изнутри. Всем известны такие отговорки как: «Это может подождать», «Я так устал, потом сделаю» или «Вот сейчас еще немножко отдохну и приступлю». Естественно, дела подождут, ведь отдых так важен для человека. Но порою мы уделяем отдыху слишком много времени и не успеваем выполнить в срок все обязанности. Мы готовы тратить время на что угодно: на сон, развлечения, бесплодное просматривание веб-страниц, разговоры по телефону, при этом убеждая себя, что подобные дела тоже являются немаловажными. Но несмотря на это внутри себя каждый из нас осознает, насколько они ничтожны по сравнению с теми, которые и были некогда отложены на «потом».
2.Нерешительность и страх. Да, мы боимся! Боимся сделать то или иное дело плохо, в этом случае речь идет о порицаниях со стороны руководства, коллег, членов семьи или друзей. Мы боимся, что у нас не получится или получится плохо, боимся, что на нас обрушится целый поток упреков, боимся оценки со стороны окружающих, боимся перемен вследствие выполнения порученных нам обязанностей, боимся ответственности. Но, по сути, бояться вовсе нечего, так как если найти правильный подход к тому или иному делу и набраться терпения, то все окажется по плечу.
3.Эмоциональное напряжение. Конечно, никому не в радость делать что-либо в плохом настроении. Каждому из нас знакомо это состояние, когда ничего делать не хочется вовсе, когда все вокруг раздражает и когда все окружающие рискуют нарваться на неприятные откровения. Причиной плохого настроения может быть завал на работе, ссора с коллегой или, что еще хуже, с начальником, проблемы в семье. В таких случаях всегда нужно помнить, что процесс нашей деятельности напрямую зависит от нашего эмоционального состояния, и человеческая натура нуждается в эмоциональной поддержке. Не нужно копить плохую энергетику в себе – разберитесь в своих чувствах, не обделяйте их положительной энергией!
4.Отсутствие дисциплины. Многие люди с детства привыкают к тому, что во всем им помогают родители, будь то домашнее задание или ссора с приятелем. И поэтому, вступив во взрослую жизнь, они просто топчутся на месте, не зная, с чего начать; они застревают на каждом этапе и тратят время в пустую в надежде на то, что их проблемы каким-то чудом решатся сами собой. В итоге дела либо делаются рывками, в последний срок, либо не делаются вовсе, что влечет за собой определенные проблемы и конфликты. Чтобы не случалось подобного, нужно, несомненно, приложить определенные усилия, но зато через некоторое время труд даст свои результаты. Не зря существует пословица: «На Бога надейся, а сам не плошай».
5.Неуверенность в себе. «Я не смогу», «У меня не получится» — каждому знакомы такого рода отговорки. Этими фразами часто пользуются не уверенные в себе люди, которые недооценивают свои возможности. Конечно, каждый думает, что знает свою сущность на все 200 процентов и может трезво и правильно оценить, на что он способен, а на что – нет. Поэтому, столкнувшись с заданием повышенной сложности, многие тут же «поджимают хвост» и откладывают момент выполнения до лучших времен, при этом ссылаясь на недостаток знаний и навыков. Почему бы просто не попробовать? В конце концов, если это окажется не по силам, можно будет по крайней мере гордиться тем, что были предприняты попытки к выполнению.
Выше были изложены внутренние причины прокрастинации, то есть те причины, которые берут свое начало в нас самих, в подсознании. Подавить их в себе довольно легко, нужно лишь смотреть на реальные вещи глазами оптимиста, а то есть преодолеть страх и искать плюсы во всем, что происходит вокруг. Удачи! Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня.
Сколько раз вы обещали себе, что с понедельника займетесь спортом, сядете на диету, начнете читать классику и запишитесь на курсы английского? Ладно, можете не считать — это бессмысленная затея. Тем более что, скорее всего, даже сейчас у вас есть пара смелых идей относительно «новой жизни», которые вы непременно реализуете со следующего понедельника. А почему бы не сделать это прямо сейчас? Пусть сегодня вторник (ведь вчера вы так и не купили абонемент в тренажерный зал, верно?), это никак не мешает вам сделать то, что хочется. Однако — нет, мы упорно ждем следующей недели, конца отпуска, начала нового года, как будто 1 января перевернет нашу жизнь с ног на голову и откроет огромные возможности, которых еще вчера, 31 декабря, не было. Почему так происходит, рассуждает автор Kleo Александра Дудкина.
Когда я писала эту статью, было 1 ноября. Не понедельник, конечно, но вполне подходящая дата для начала новой жизни. И, честно сказать, на этот день я запланировала кучу важных дел. Надо ли говорить, что ближе к вечеру все листочки с пометками типа «записаться на фитнес», «сходить в библиотеку» (я люблю обычные книги, электронные почему-то не создают нужного настроя) и многими другими полетели в мусорное ведро? А мои планы плавно перенеслись на неопределенную дату, но, скорее всего, на очередной понедельник. Бедные понедельники — мы возлагаем на них такую большую ответственность! По замыслам доброй половины человечества, именно в первый день недели должны совершаться самые важные и судьбоносные дела. А если они не свершились, то — что ж — не тот понедельник, выберем другой. И не каждый задумывается, что ответственность надо возлагать прежде всего на себя. Круто (и не очень) менять жизнь можно и в среду, и в четверг, и даже 28 июля или 15 апреля. Почему же мы никак не можем это понять и наконец начать жить здесь и сейчас?
Не каждый человек готов к подобным переменам. Многих они просто страшат.
Мы боимся перемен
Взять хотя бы те же занятия спортом — мы отлично знаем, что они сделают нас более здоровыми, красивыми и придадут уверенности в себе. Но даже несмотря на бесспорную пользу физических нагрузок, мы не идем в спортивный зал. В голове появляются сотни мыслей: «А как я буду все успевать? И костюм купить надо, а денег нет. А что, если все будут смотреть на меня и смеяться?». И это касается не только спорта: что бы мы ни поменяли в жизни, мы изменим всю свою жизнь. Сдвинутся дела в привычном графике, потребуются дополнительные денежные затраты, появится новый круг общения и т.д. Не каждый человек готов к подобным переменам. Многих они просто страшат.
Мы не уверены, что нам вообще нужны эти перемены
Скажите, выучить английский вас вдохновила подруга, только что вернувшаяся из Лондона? Или вы пришли к этому решению путем долгих размышлений о будущем своей карьеры, где продвижение возможно только при условии знания иностранных языков? Если второе, то все гораздо проще — рано или поздно (лучше все-таки рано) вы найдете и время, и силы пойти на языковые курсы. Ну, а если желание вызвано исключительно примером человека, который кажется вам успешным, то решиться на перемены будет гораздо сложнее. Все дело в том, что мы всегда будем делать что-то, что кажется нам необходимым. Желания изменить жизнь или улучшить ее, основанные лишь на зависти или чужом успехе, при этом не подкрепленные уверенностью, что нам это нужно, всегда так и будут оставаться пунктиками плана, не более.
Мы уверены, что впереди еще куча понедельников
Иллюзия того, что один понедельник от другого отделяет «огромный» отрезок времени длиною в 7 дней, а с 1 ноября до 1 декабря у нас есть целых 30, позволяет нам расслабиться и думать, что мы все еще успеем. Мы не можем решиться на смелые поступки сиюминутно, считаем, что надо подготовиться, тем более никуда спешить не надо. И вроде бы все верно — не сделал сейчас, сделаешь потом. Лучше поздно, чем никогда. Но главное понимать, что лучше всего — вовремя. Мы не можем знать, что ждет нас завтра. И я не хочу пугать вас, но вспомните истории людей, которые узнают, что им осталось жить полгода или год. Некоторые опускают руки, но находятся те, кто понимает: откладывать уже некуда, надо исполнять свои мечты. Только действительно ценя жизнь, можно перестать постоянно готовиться к ней и наконец начать жить.
Мы не готовы взять на себя ответственность за то, что происходит с нами здесь и сейчас
Сегодня мы плывем по течению и убеждаем себя, что так сложились обстоятельства, от нас не зависящие. А вот в понедельник или первого числа сам бог велел сделать что-то решительное и смелое. Как будто это невозможно в среду или пятницу. Проблема в том, что нам сложно взять на себя ответственность за свою жизнь и осознать, что только от нас зависит, будет она приносить счастье или нет. В наших силах сделать лучше все, что нас окружает, но только тогда, когда мы готовы нести ответственность за каждый прожитый день, а не ждать, когда же нас прибьет попутным течением к очередному понедельнику.
В наших силах сделать лучше все, что нас окружает, но только тогда, когда мы готовы нести ответственность за каждый прожитый день.
…Итак, 1 ноября прошло, понедельник тоже. Что, теперь ждать до следующего? Нет, не стану. Я понимаю, что от названия дня недели ничего не зависит, ровно как и от того, лето на дворе или зимние праздники, обещающие нам что-то совершенно новое сразу после боя курантов. Я хочу, чтобы вы, как и я, осознали — решиться на претворение планов в жизнь можно и нужно в тот момент, когда эти планы пришли к вам в голову. Не консервируйте их, не откладывайте в долгий ящик — вполне может быть, что там и они останутся навечно.